Bật Mí Tất Tần Tật Hồ Sơ Và Quy Trình Xin Visa Thương Mại Trung Quốc Cho Người Mới

Visa thương mại Trung Quốc là gì?

Visa thương mại Trung Quốc là gì? Visa thương mại Trung Quốc còn có tên gọi khác là visa công tác Trung Quốc. Visa công tác thương mại Trung Quốc (ký hiệu M) được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu đến Trung Quốc tham gia các hoạt động phục hồi sản xuất. 

Visa này phù hợp cho các chuyến công tác ngắn ngày hoặc làm việc dài hạn trong các lĩnh vực như thương mại, giáo dục, khoa học kỹ thuật, thể thao, văn hóa và nhiều hoạt động liên quan khác. Tùy vào mục đích nhập cảnh cụ thể, đương đơn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa phù hợp với loại Z, M hoặc F theo quy định.

Hình 1: Visa thương mại dành cho mục đích đến Trung Quốc công tác

Điều kiện xin visa thương mại Trung Quốc

Để xin được visa thương mại Trung Quốc thì đương đơn cần phải đáp ứng được các điều kiện sau:

• Làm rõ mục đích chuyến đi để đảm bảo phù hợp với loại visa mà bạn dự định nộp đơn, đồng thời cung cấp các chi tiết cụ thể về kế hoạch và hoạt động dự kiến tại Trung Quốc.

• Đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ được trình bày một cách trung thực, rõ ràng, có độ tin cậy cao  và có thể dễ dàng xác minh nếu được yêu cầu.

• Chuẩn bị và nộp đầy đủ các tài liệu, giấy tờ bổ sung nếu có yêu cầu từ phía nhân viên lãnh sự nhằm đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và không thiếu sót.

• Chứng minh rằng bạn chưa từng vi phạm các quy định về xuất nhập cảnh của Trung Quốc trong quá khứ.

• Cung cấp bằng chứng xác nhận rằng bạn không có tiền án, tiền sự và chưa từng bị xử lý vi phạm pháp luật tại Trung Quốc hoặc bất kỳ quốc gia nào khác.

Hình 2: Hồ sơ phải được trình bày rõ ràng, chính xác

Hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc

Hồ sơ là yếu tố quan trọng giúp bạn tăng khả năng xét duyệt cho hồ sơ của mình. Vậy nên bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ và giấy tờ cần thiết để tăng khả năng xét duyệt visa thương mại Trung Quốc cho mình:

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc:

• Bản gốc hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày đương đơn nộp đơn xin visa, bên trong hộ chiếu phải còn 3 trang trống kề nhau.

• Bản sao mặt hộ chiếu (các trang thông tin có kèm ảnh).

• Bản photo visa Trung Quốc cũ (nếu có).

• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú CT07 (Dành cho người chưa từng đi ra nước ngoài hoặc người mang hộ chiếu Việt Nam được cấp từ năm 2022 không có ghi chú nơi sinh).

• Tờ đơn xin visa thương mại Trung Quốc.

• 01 ảnh hộ chiếu được chụp gần đây (chụp chính diện, 4x6cm, không đội mũ, nền nhạt) để đính kèm vào tờ khai.

• Phiếu đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.

• Đối với người nước ngoài không mang quốc tịch Việt Nam: Cần xuất trình bản gốc và bản sao các giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hoặc lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.

• Đối với những người từng là công dân Trung Quốc nhưng đã nhập quốc tịch khác: Cung cấp hộ chiếu hoặc visa Trung Quốc cũ.

• Với trường hợp lần đầu xin visa Trung Quốc: Nộp bản gốc hộ chiếu Trung Quốc trước đây kèm theo bản sao trang thông tin của hộ chiếu.

• Đối với người đã từng được cấp visa Trung Quốc trước đó: Cung cấp bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài và bản sao thị thực Trung Quốc đã được cấp trước đây.

Hình 3: Đơn xin visa là giấy tờ quan trọng cần có

Bên cạnh đó còn có một số loại giấy tờ bổ sung khác:

Thư mời từ đơn vị phía Trung Quốc cần bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin cá nhân của người được mời: họ tên đầy đủ, giới tính, ngày tháng năm sinh và các chi tiết liên quan.

• Thông tin về chuyến đi của người được mời: mục đích chuyến thăm, thời gian dự kiến đến và rời Trung Quốc, các địa điểm dự định ghé thăm, quan hệ giữa người được mời và đơn vị hoặc cá nhân gửi lời mời, cũng như thông tin về nguồn chi phí cho chuyến đi.

• Thông tin của đơn vị hoặc cá nhân mời: tên đơn vị hoặc cá nhân, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, dấu mộc công ty, chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc người gửi lời mời.

Giấy tờ cần thiết bổ sung:

• Quyết định cử đi công tác (áp dụng cho nhân viên công ty).

• Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam (đối với chủ doanh nghiệp).

• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty phía Trung Quốc.

• Nếu xin visa nhập cảnh nhiều lần, cần nộp thêm bản sao visa thương mại trước đây có ít nhất 2 lần nhập cảnh vào Trung Quốc.

Lưu ý quan trọng khi làm visa 

• Thư mời nên được soạn bằng tiếng Trung hoặc song ngữ Anh-Trung. Tuy nhiên, tốt nhất là viết bằng tiếng Trung để tránh sai sót khi dịch thuật.

• Quyết định cử đi công tác có thể được trình bày bằng tiếng Việt, tiếng Anh, hoặc song ngữ, nhưng không được ghi tiêu đề như "Thư gửi lãnh sự quán" trong nội dung quyết định.

• Ngày tháng trong Quyết định công tác và thư mời phải khớp nhau để đảm bảo tính nhất quán trong hồ sơ.

Bài viết liên quan:

• https://happybooktravel.com/ho-so-xin-visa-trung-quoc
• https://happybooktravel.com/lam-ho-chieu-di-trung-quoc-duoc-bao-lau

Quy trình xin visa thương mại Trung Quốc

Bạn cần phải tuân theo quy trình sau khi làm thủ tục xin visa thương mại Trung Quốc:

Bước 1: Xác định loại visa mà bạn mong muốn phù hợp dựa trên mục đích chuyến đi của bạn cũng như số lần nhập cảnh và bạn mong muốn.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ hồ sơ theo danh sách ở trên.

Bước 3: Hoàn thành tờ đơn xin visa thương mại Trung Quốc.

Bước 4: Tiến hành nộp hồ sơ và tiến hành lấy sinh trắc học.

Hãy mang đầy đủ hồ sơ đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc thuộc khu vực quản lý nơi bạn cư trú để nộp. Tại đây, đối với các trường hợp xin visa công tác loại nhiều lần, việc lấy dấu vân tay là bắt buộc.

Lưu ý: Visa Trung Quốc chỉ có hiệu lực nếu bạn nộp hồ sơ tại khu vực mà bạn đã thực hiện lăn tay trước đó. Trong trường hợp thay đổi nơi cư trú sang khu vực khác, bạn sẽ cần tiến hành lăn tay lại tại trung tâm dịch vụ thuộc khu vực mới.

Bước 5: Thanh toán các khoản lệ phí ở trung tâm

Đương đơn cần tiến hành thanh toán các khoản chi phí dịch vụ cho Trung tâm tại khu vực thu tiền. Lưu ý cần kiểm tra kĩ các thông tin có trên biên lai cũng như thời gian dự kiến sẽ xét duyệt xong hồ sơ.

Bước 6: Nhận lại hộ chiếu và visa thương mại Trung Quốc sau khi có kết quả

Khi có kết quả, bạn vui lòng đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc để nhận lại hộ chiếu cùng visa của mình. Đương đơn cần lấy số thứ tự để nhận kết quả, sau đó xuất trình biên lai tại quầy được chỉ định. Nếu hồ sơ được duyệt, bạn sẽ tiến hành thanh toán phí thị thực theo quy định của Đại sứ quán. Đương đơn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi hộ chiếu kèm visa về tận nhà nếu có nhu cầu.

Hình 4: Bạn có thể nhận lại visa và hộ chiếu sau khi xét duyệt thành công

Chi phí xin visa thương mại Trung Quốc

Phí Thị Thực và Phí Trung Tâm Visa Trung Quốc

Loại visa thương mại Trung Quốc 3 tháng nhập cảnh 1 lần:

• Phí thị thực (thu hộ Đại sứ quán): 45 USD (~ 1.092.000 VND).

• Phí trung tâm visa:

  • Diện thường: 690.000 VND.

  • Diện VIP: 1.380.000 VND.

Đối với loại visa 3 tháng nhập cảnh 2 lần: 

• Phí thị thực (thu hộ Đại sứ quán): 90 USD (~ 2.120.000 VND).

• Phí trung tâm visa:

  • Diện thường: 690.000 VND.

  • Diện VIP: 1.380.000 VND.

Đối với loại visa 6 tháng nhập cảnh nhiều lần thì chi phí xin visa gồm: 

• Phí thị thực (thu hộ Đại sứ quán): 120 USD (~ 2.827.000 VND).

• Phí trung tâm visa:

  • Diện thường: 690.000 VND.

  • Diện VIP: 1.380.000 VND.

Đối với loại visa 1 năm nhập cảnh nhiều lần: 

• Phí thị thực (thu hộ Đại sứ quán): 180 USD (~ 4.241.000 VND).

• Phí trung tâm visa:

  • Diện thường: 690.000 VND.

  • Diện VIP: 1.380.000 VND.

Việc xin visa thương mại Trung Quốc sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn nắm rõ hồ sơ, quy trình và các lưu ý quan trọng. Đừng để những thủ tục hành chính cản trở kế hoạch công tác của bạn. HappyBook Travel khuyên bạn hãy chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bây giờ để chuyến đi của bạn diễn ra thuận lợi và hiệu quả.