Kinh Nghiệm Hoàn Thiện Hồ Sơ Xin Visa Đi Đài Loan Cho Người Mới

Hồ sơ xin visa đi Đài Loan

Khi bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Đài Loan, việc sắp xếp đầy đủ các giấy tờ cá nhân, hồ sơ công việc và tài chính là yếu tố then chốt giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và tránh tình trạng thiếu sót khiến hồ sơ bị từ chối. Sau đây là danh mục giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ:

Hồ sơ nộp tại Hà Nội

1. Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng, kèm theo hộ chiếu cũ (nếu có).

• 2 tấm ảnh 4x6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.

• Căn cước công dân (CCCD).

• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú theo mẫu CT07, CT08 do phường/xã cấp.

• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).

• Trẻ em đi cùng: nộp giấy khai sinh của con.

2. Hồ sơ công việc / nghề nghiệp

• Chủ hộ kinh doanh: Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp/thu nhập cá nhân 3 tháng gần nhất, giấy phép đăng ký mã số thuế.

• Chủ doanh nghiệp TNHH: Giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế doanh nghiệp/thu nhập cá nhân 3 tháng gần nhất.

• Người lao động: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có dấu công ty, thẻ BHYT và thông tin BHXH trên app VSSID (cung cấp mật khẩu).

• Người nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu hoặc thẻ hưu trí, sao kê lương hưu trong 3 - 6 tháng gần nhất (nếu nhận qua chuyển khoản) hoặc sổ ghi nhận tiền lương hưu (nếu nhận bằng tiền mặt), bảo hiểm hưu trí (nếu có), nộp kèm hồ sơ công việc/tài chính của con cái nếu cần.

• Học sinh - sinh viên: Giấy xác nhận học sinh/sinh viên, thẻ học sinh/sinh viên, đơn xin nghỉ học đi du lịch, giấy khai sinh, hồ sơ công việc/tài chính của cha mẹ. 

Lưu ý: Nếu cha mẹ không đạt điều kiện, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.

• Lao động tự do / nghề nghiệp khác: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của phường/xã (ghi rõ công việc hiện tại), 6 ảnh minh họa công việc (nếu có), bằng cấp cao nhất.

3. Hồ sơ tài chính

• Sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu đồng, bản giấy, kèm xác nhận số dư song ngữ Anh - Việt có dấu ngân hàng (không chấp nhận sổ online).

• Sao kê tài khoản cá nhân trong khoảng 3 tháng trở về trước.

• Tài sản khác (nếu có): hợp đồng mua bán nhà đất/sổ đỏ, đăng ký xe ô tô, giấy chứng nhận cổ phần/cổ phiếu.

• Thẻ Visa hoặc Master cùng giấy xác nhận hạn mức (nếu có).

• Bảo hiểm nhân thọ (nếu có).

Hồ sơ nộp tại Hồ Chí Minh

1. Hồ sơ nhân thân

Giống hoàn toàn Hồ sơ Hà Nội: hộ chiếu, ảnh 4x6, CCCD, sổ hộ khẩu/xác nhận cư trú, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh con (nếu đi cùng).

2.  Hồ sơ công việc / nghề nghiệp

• Chủ hộ kinh doanh: Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp/thu nhập cá nhân 6 tháng gần nhất, giấy phép đăng ký mã số thuế.

• Chủ doanh nghiệp TNHH: Giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế doanh nghiệp/thu nhập cá nhân 6 tháng gần nhất, biên lai nộp thuế tương ứng.

• Người lao động: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có dấu công ty, sao kê lương/xác nhận lương 6 tháng gần nhất, thẻ BHYT, thông tin BHXH trên app VSSID.

• Người nghỉ hưu: Giấy nghỉ hưu hoặc thẻ hưu, sao kê lương hưu 3 - 6 tháng, bảo hiểm hưu trí (nếu có), nộp kèm hồ sơ công việc/tài chính của con cái nếu cần.

• Học sinh - sinh viên: Giống hồ sơ Hà Nội.

• Lao động tự do / nghề nghiệp khác: Giống hồ sơ Hà Nội.

3. Hồ sơ tài chính

• Giống hồ sơ Hà Nội nhưng lưu ý: sao kê ngân hàng trong 3 - 6 tháng, sổ tiết kiệm kì hạn ≥ 3 tháng.

• Các tài sản khác: hợp đồng mua bán nhà đất/sổ đỏ, đăng ký xe, giấy chứng nhận cổ phần/cổ phiếu, thẻ Visa/Master, bảo hiểm nhân thọ.

Quy trình nộp hồ sơ xin visa đi Đài Loan 

Khi bạn muốn thực hiện thủ tục đi du lịch Đài Loan tự túc, việc nắm vững từng bước trong quy trình nộp hồ sơ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tăng cơ hội được cấp visa. Hướng dẫn cụ thể từng bước được trình bày như sau:

Bước 1: Lựa chọn loại visa phù hợp

Trước tiên, bạn cần xác định loại thị thực (visa) phù hợp với mục đích chuyến đi. Đồng thời, hãy đọc kỹ các yêu cầu về hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị cho loại visa đó để tránh bỏ sót.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Dựa theo checklist hồ sơ đã chuẩn bị, bạn cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ nhân thân, hồ sơ công việc và tài chính. Nếu chuẩn bị đầy đủ và chu đáo, quá trình xét duyệt hồ sơ sẽ diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian hơn.

Bước 3: Điền đơn xin visa

Truy cập trang web https://visawebapp.boca.gov.tw/BOCA_EVISA/ để điền đầy đủ thông tin. Sau khi hoàn thành, bạn in tờ khai, ký tên và dán ảnh đúng yêu cầu. Tham khảo hướng dẫn điền tờ khai để tránh sai sót thông tin.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Văn phòng Đài Bắc

Bạn cần đến trực tiếp Văn phòng kinh tế Đài Bắc để lấy số xếp hàng và nộp hồ sơ. Thời gian phát số bắt đầu từ 8:30 sáng, nhưng trong mùa cao điểm nên đến trước 7:00 sáng để tránh chờ lâu. Với những người không thể đi trực tiếp, hồ sơ có thể nhờ người thân hoặc ủy quyền nộp hộ, kèm giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc giấy ủy quyền có xác nhận của UBND phường/xã.

Bước 5: Nhận kết quả visa

Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn có thể nhận visa trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác lấy hộ. Trong trường hợp thông tin chưa rõ ràng, lãnh sự quán có thể yêu cầu phỏng vấn để xác minh. Chuẩn bị trước câu trả lời trung thực, tự tin sẽ giúp buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi.

Thời gian xét duyệt và lệ phí visa Đài Loan

Khi chuẩn bị thủ tục đi du lịch Đài Loan tự túc, việc nắm rõ loại visa, thời hạn sử dụng, thời gian lưu trú, thời gian xét duyệt và lệ phí là điều cần thiết để lên kế hoạch hồ sơ chính xác, tránh thiếu sót. Dưới đây là bảng chi tiết các loại visa phổ biến dành cho du lịch, thăm thân và thương mại tại Đài Loan:

Ngoài ra, trong trường hợp bạn xin visa Đài Loan có người bảo lãnh, cần lưu ý rằng không phải lúc nào cũng là visa thăm thân. Người bảo lãnh có thể là cha mẹ, vợ/chồng, người thân hoặc đơn vị bảo lãnh, cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ và khả năng tài chính hỗ trợ chuyến đi.

Visa có người bảo lãnh có thể áp dụng cho cả visa du lịch, thăm thân hoặc thương mại, tùy mục đích chuyến đi và việc có người bảo lãnh giúp hồ sơ đáng tin cậy hơn, tăng khả năng được xét duyệt nhanh chóng.

Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Đài Loan

Khi chuẩn bị hồ sơ thủ tục đi du lịch Đài Loan tự túc, việc nắm rõ các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tránh thiếu sót và tăng khả năng được xét duyệt visa thành công. Một số điểm cần lưu ý bao gồm:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Đảm bảo tất cả các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc đều được chuẩn bị, gồm hộ chiếu, ảnh, CCCD, sổ hộ khẩu, giấy tờ chứng minh công việc, tài chính.

• Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ: Hộ chiếu phải còn hạn trên 6 tháng, ảnh chụp mới trong 3 tháng gần nhất, các giấy tờ tài chính và công việc phải rõ ràng và hợp lệ.

• Chứng minh tài chính rõ ràng: Cung cấp sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, hợp đồng nhà đất hoặc giấy tờ chứng minh tài sản khác. Trong trường hợp xin visa Đài Loan có người bảo lãnh, người bảo lãnh cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh khả năng tài chính và mối quan hệ với người đi.

• Lịch trình chuyến đi chi tiết: Bao gồm vé máy bay, đặt phòng khách sạn và lịch trình tham quan cụ thể.

• Nộp hồ sơ đúng hạn: Nên nộp hồ sơ trước ít nhất 2-3 tuần so với ngày dự kiến khởi hành.

• Chuẩn bị phỏng vấn nếu cần: Trong một số trường hợp, bạn hoặc người bảo lãnh có thể được yêu cầu tham dự phỏng vấn. Hãy chuẩn bị trả lời trung thực và tự tin.

Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ xin visa đi Đài Loan

Bạn đang có kế hoạch khám phá Đài Loan nhưng lo lắng về thủ tục đi du lịch Đài Loan tự túc, hồ sơ phức tạp và rườm rà? HappyBook Travel cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và yên tâm cho chuyến đi. Những ưu điểm khi lựa chọn dịch vụ xin visa Đài Loan của HappyBook Travel:

1. Tư vấn loại visa phù hợp

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi: du lịch, thăm thân hoặc thương mại. Đồng thời hỗ trợ các trường hợp xin visa Đài Loan có người bảo lãnh.

2. Hoàn thiện hồ sơ

Từ giấy tờ nhân thân, chứng minh công việc, tài chính, đến lịch trình du lịch chi tiết, HappyBook Travel sẽ kiểm tra và sắp xếp hồ sơ theo đúng yêu cầu, đảm bảo không thiếu sót.

3. Điền tờ khai visa trực tuyến

Nhân viên sẽ hướng dẫn bạn điền tờ khai visa online, in ra, ký tên và dán ảnh chuẩn quy định, giảm thiểu sai sót.

4. Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

HappyBook Travel có thể nộp hồ sơ thay bạn hoặc hỗ trợ người được ủy quyền nộp hộ. Đồng thời theo dõi quá trình xét duyệt và thông báo kết quả nhanh chóng.

5. Hỗ trợ nhận visa và hộ chiếu

Khi visa được duyệt, dịch vụ sẽ bàn giao trực tiếp hoặc hỗ trợ nhận hộ chiếu giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại.

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ xin visa đi Đài Loan là bước quan trọng để chuyến đi của bạn suôn sẻ. Nắm rõ quy trình nộp hồ sơ, lệ phí và thời gian xét duyệt sẽ giúp bạn chủ động và tránh các sai sót không đáng có. Với dịch vụ hỗ trợ từ HappyBook Travel, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận visa, đảm bảo trải nghiệm du lịch Đài Loan thuận lợi và trọn vẹn.

Bài viết liên quan:

• Làm Visa Đi Đài Loan Hết Bao Nhiêu Tiền? Kinh Nghiệm Tiết Kiệm Chi Phí
• Giải Đáp Chi Tiết: Visa Đài Loan Đi Được Bao Nhiêu Nước Và Điều Kiện Kèm Theo