Hướng dẫn cách đọc và kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ mà các bạn nên biết

Mục đích kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ

Việc kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ là một bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin định cư giúp đảm bảo rằng tất cả các thông tin và giấy tờ cung cấp đều chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng quy định của cơ quan di trú Hoa Kỳ. Quá trình này không chỉ giúp bạn phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót hoặc thiếu sót trong hồ sơ mà còn giúp tránh các rủi ro bị trả lại hồ sơ hoặc bị từ chối xét duyệt do không đáp ứng yêu cầu của cơ quan di trú.

Kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh tính minh bạch và trung thực của các thông tin đã khai báo đảm bảo rằng hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí mà cơ quan di trú yêu cầu. Việc kiểm tra kỹ lưỡng giúp đương đơn chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn.

Ngoài ra kiểm tra hồ sơ còn giúp bạn nhận diện các giấy tờ cần thiết tránh tình trạng thiếu sót trong hồ sơ. Điều này không chỉ giúp nâng cao khả năng được chấp thuận mà còn giảm thiểu tối đa các rủi ro trong quá trình xin định cư Mỹ. Bằng cách kiểm tra cẩn thận và chuẩn bị tốt hồ sơ bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn khi nộp hồ sơ và đảm bảo rằng hồ sơ của mình đáp ứng đầy đủ các tiêu chí mà cơ quan di trú yêu cầu.

Hình 1: Mục đích của việc kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ

Kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ cần giấy tờ gì?

Trước khi tiến hành kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ việc chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết là rất quan trọng. Việc kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ giúp bạn theo dõi tiến độ của đơn xin định cư và đảm bảo mọi thủ tục được xử lý đúng cách. Dưới đây là các thông tin các giấy tờ bạn cần chuẩn bị để kiểm tra tình trạng hồ sơ một cách chính xác.

• Số hồ sơ (Receipt Number): Đây là mã số gồm 13 ký tự bắt đầu bằng ba chữ cái và tiếp theo là 10 con số. Mã số này được gửi cho bạn qua thư hoặc email từ USCIS sau khi hồ sơ của bạn được nhận. Ví dụ về số hồ sơ: EAC-21-123-45678.

• Ngày nộp đơn (Filing Date): Ngày mà USCIS xác nhận đã nhận hồ sơ của bạn thì thông tin này có thể được tìm thấy trong thư hoặc email xác nhận của USCIS.

• Loại đơn (Form Type): Đây là loại đơn bạn đã nộp cho USCIS ví dụ như I-130, I-485, I-526, I-829,...

• Tên và ngày sinh của người nộp đơn (Applicant Name and Date of Birth): Cung cấp thông tin đầy đủ về tên và ngày sinh của bạn hoặc người thân nếu bạn là người bảo lãnh.

Hình 2: Những giấy tờ cần chuẩn bị để kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ

Các cách kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ

Có nhiều cách kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ và theo dõi tình trạng hồ sơ của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là những phương thức phổ biến giúp bạn dễ dàng kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ.

• Theo dõi hồ sơ qua tài khoản trực tuyến trên website USCIS
  Việc tạo tài khoản trực tuyến trên trang USCIS giúp bạn theo dõi tình trạng hồ sơ, nhận thông báo về thời gian xử lý, cập nhật địa chỉ và tải lên tài liệu. Nếu bạn đã nộp hồ sơ giấy và có số biên nhận bắt đầu bằng IOE, USCIS sẽ gửi thông báo để bạn tạo tài khoản trực tuyến hoặc bạn vẫn có thể tạo tài khoản và theo dõi hồ sơ của mình.

• Cách kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ qua trang "Trạng thái hồ sơ trực tuyến USCIS"
  Bạn có thể truy cập vào trang trạng thái hồ sơ trực tuyến của USCIS để kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình. Để làm điều này bạn cần có số biên nhận hồ sơ (Receipt Number) gồm 13 ký tự và nhập chính xác mã biên nhận mà không có dấu gạch ngang. Sau khi nhập xong nhấn "Kiểm tra trạng thái" để xem tình trạng hồ sơ.

• Kiểm tra hồ sơ qua email
  Bạn có thể gửi email yêu cầu USCIS cung cấp tình trạng xử lý hồ sơ qua địa chỉ của USCIS. Ngoài ra nếu biết số biên nhận bắt đầu bằng các chữ cái như WAC, EAC, LIN, SRC bạn có thể gửi email trực tiếp đến trung tâm dịch vụ liên quan và sẽ được USCIS phản hồi trong vòng 15 ngày làm việc.

• Tra cứu hồ sơ qua điện thoại
  Nếu bạn ở Hoa Kỳ bạn có thể gọi đến số điện thoại 1-800-375-5283 hoặc TTY 1-800-767-1833 để tra cứu hồ sơ. Nếu ở nước ngoài gọi số 212-620-3418 hoặc liên hệ với văn phòng quốc tế của USCIS sẽ được các hướng dẫn tự động giúp bạn kiểm tra tình trạng hồ sơ.

Hình 3: Những cách kiểm tra hồ sơ Mỹ phổ biến

Cách đọc kết quả kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ

Sau khi thực hiện các bước để kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết về tình trạng hồ sơ của mình. Các trạng thái này sẽ giúp bạn hiểu rõ tiến trình của hồ sơ và những gì đang diễn ra trong quá trình xét duyệt. Dưới đây là cách kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ và ý nghĩa của từng trạng thái hồ sơ mà bạn có thể gặp phải.

• No Status: Hồ sơ của bạn chưa có trạng thái cụ thể điều này có thể xảy ra khi hồ sơ của bạn chưa được USCIS xử lý hoặc bạn chưa nhập đúng thông tin khi tra cứu.

• Administrative Processing: Hồ sơ định cư Mỹ của bạn đang trong quá trình xử lý hành chính. Trong trường hợp này hồ sơ của bạn có thể cần phải bổ sung thêm thông tin hoặc đã được chuyển cho một cơ quan khác để xem xét thêm và quá trình này có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.

• Case Was Received: Hồ sơ định cư Mỹ của bạn đã được USCIS tiếp nhận và đang chờ được xử lý. Đây là trạng thái khi USCIS xác nhận rằng hồ sơ của bạn đã được nhận và bắt đầu xem xét.

• Case Was Approved: Hồ sơ của bạn đã được chấp thuận điều này có nghĩa là bạn đã hoàn tất các thủ tục và hồ sơ của bạn đã được thông qua. Bạn sẽ nhận được thông báo chính thức và các bước tiếp theo về việc cấp visa hoặc thẻ xanh.

• Case Was Denied: Hồ sơ của bạn đã bị từ chối và lý do từ chối có thể liên quan đến việc thiếu sót thông tin hoặc không đủ điều kiện để cấp visa. Bạn cần kiểm tra lý do từ chối để quyết định các bước tiếp theo có thể là nộp lại hồ sơ hoặc kháng cáo.

• Case Was Received At My Local Office: Hồ sơ định cư Mỹ của bạn đã được chuyển đến văn phòng USCIS tại địa phương để xử lý. Đây có thể là bước chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn hoặc yêu cầu bổ sung thêm tài liệu.

• Response To USCIS’s Request For Evidence Was Received: USCIS đã nhận được phản hồi từ bạn về yêu cầu bổ sung bằng chứng. Điều này có nghĩa là bạn đã cung cấp các tài liệu hoặc thông tin mà USCIS yêu cầu để tiếp tục xét duyệt hồ sơ.

• Case Was Sent To The Department of State: Hồ sơ của bạn đã được chuyển đến Bộ Ngoại giao để tiếp tục xử lý. Thông thường sau khi hồ sơ được USCIS phê duyệt nó sẽ được gửi tới Bộ Ngoại giao để cấp visa.

• Department of State Sent Case to USCIS For Review: Hồ sơ của bạn đã được Bộ Ngoại giao gửi trở lại USCIS để xem xét thêm có thể là yêu cầu thông tin bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

• Revocation Notice Was Sent: Thông báo thu hồi hồ sơ định cư Mỹ đã được gửi đến bạn. Điều này có thể xảy ra nếu có vấn đề nghiêm trọng về tính hợp lệ của hồ sơ hoặc visa đã bị hủy bỏ.

• New Card Is Being Produced: Thẻ xanh mới của bạn đang được sản xuất. Đây là thông báo cho biết rằng bạn đã vượt qua các bước cuối cùng và thẻ xanh hoặc thẻ định cư của bạn đang trong quá trình được cấp.

Hình 4: Cách đọc kết quả hồ sơ visa Mỹ

Bài viết trên đã cung cấp thông tin chi tiết về kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ và các cách kiểm tra tình trạng hồ sơ. Hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình và hiểu rõ tình trạng hồ sơ của mình. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào hãy liên hệ ngay với HappyBook Travel để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết nhé !