Hướng Dẫn Chuẩn Bị Giấy Tờ Làm Thủ Tục Xin Visa Hàn Quốc Cho Người Mới

Những giấy tờ cần thiết khi xin visa Hàn Quốc

Việc chuẩn bị các loại giấy tờ, hồ sơ để xin visa Hàn Quốc là việc rất quan trọng và cần thiết để Đại sứ quán quyết định có nên cấp visa cho bạn hay không. Vì vậy, bạn cần ưu tiên việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và rõ ràng để quá trình làm thủ tục xin visa Hàn Quốc diễn ra dễ dàng và suôn sẻ hơn.

Giấy tờ cá nhân:

• Hộ chiếu gốc kèm theo bản sao (không cần dịch thuật hoặc công chứng, hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và phải ghi rõ nơi sinh).

• Bản sao chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) (không cần dịch thuật hay công chứng).

• Đơn xin cấp thị thực Hàn Quốc (dán ảnh thẻ đúng quy định ở phía trên).

• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).

• Giấy khai sinh của con cái (nếu có).

Giấy tờ chứng minh công việc:

• Đối với người lao động: Giấy xác nhận công tác hoặc hợp đồng lao động. Nếu có thể, nên bổ sung các giấy tờ chứng minh đã tham gia đóng bảo hiểm xã hội (không bắt buộc).

• Đối với chủ hộ kinh doanh: Giấy phép kinh doanh, các thay đổi thông tin doanh nghiệp trong vòng 1 năm gần nhất, giấy tờ chứng minh đã nộp thuế, và hình ảnh có khách hàng trong cửa hàng (nếu có).

• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty, giấy tờ chứng minh đã nộp thuế trong vòng 1 năm qua (không cần dịch thuật hay công chứng), và các thay đổi trong thông tin doanh nghiệp trong năm gần nhất.

• Đối với học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh, sinh viên hoặc giấy xác nhận tình trạng học tập.

Giấy tờ chứng minh tài chính:

• Đối với người lao động: Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 6 đến 12 tháng gần nhất, thể hiện lương nhận được.

• Đối với các đối tượng không phải người lao động: Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (cập nhật trong vòng 2 tuần gần đây), với số dư tối thiểu 5000 USD (tương đương khoảng 110.000.000 VND), kèm theo bản gốc sổ tiết kiệm (nếu có).

• Đối với học sinh, sinh viên dưới 18 tuổi hoặc trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào cha mẹ: Giấy chứng minh tài chính của phụ huynh bằng sổ tiết kiệm có kỳ hạn trên 1 tháng với số dư tối thiểu 110.000.000 VND, hoặc sao kê tài khoản ngân hàng. Kèm theo giấy tờ chứng minh công việc và giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất của cha mẹ.

• Đối với người làm nghề tự do: Các tài liệu chứng minh thu nhập cá nhân.

• Ngoài ra, có thể bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh tài chính như hợp đồng mua bán nhà đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu đất, giấy xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, giấy đăng ký xe ô tô, hoặc hợp đồng thuê nhà.

Cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ khi xin visa Hàn Quốc

Thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất

Sau khi chuẩn bị hồ sơ thì bước tiếp theo bạn cần làm là tuân theo các bước trong thủ tục xin visa, dưới đây là thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất​:

Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp

Đương đơn trước khi nộp hồ sơ làm thủ tục xin visa Hàn Quốc thì bạn cần xác định diện thị thực mà mình mong muốn và lựa chọn loại thị thực phù hợp với điều kiện của mình để nâng cao khả năng xin được visa.

Bước 2: Điền tờ khai xin visa Hàn Quốc

Bước tiếp theo trong thủ tục xin visa Hàn Quốc là bạn cần trực tiếp đến Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam để xin tờ khai và tiến hành điền vào tờ khai. Hoặc bạn cũng có thể tải mẫu đơn từ trên mạng. Lưu ý các thông tin trong tờ đơn phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:

Ở bước này bạn cần chú ý, mỗi loại thị thực có yêu cầu khác nhau về hồ sơ mà bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tuyến với Trung tâm đăng ký visa

Đây là bước bắt buộc trong thủ tục xin các loại visa Hàn Quốc, bao gồm cả thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc, các loại visa sẽ có yêu cầu riêng mà bạn phải tuân theo:

Tại trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội:

• Yêu cầu đặt lịch hẹn trước tại Trung tâm đối với visa Đại đô thị.

• Các loại visa khác có thể tiến hành đặt lịch hẹn hoặc đến trung tâm để lấy số thứ tự tại sảnh chờ để nộp hồ sơ.

Tại trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hồ Chí Minh:

Yêu cầu đặt lịch hẹn trực tuyến với visa du lịch (gồm visa Đại đô thị), Công tác - Thương mại, thăm thân, visa kết hôn định cư.

Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Khi đến nộp hồ sơ bạn nên mang theo đầy đủ các loại giấy tờ, hồ sơ đã chuẩn bị kèm theo đó là phiếu đặt lịch hẹn đã được in ra. Lưu ý, bạn sẽ nhận được tin nhắn thông báo lịch hẹn nộp hồ sơ từ trung tâm và bạn phải đăng ký số điện thoại đúng với số điện thoại của người nộp hồ sơ. Nếu không thì trung tâm sẽ không nhận hồ sơ của bạn.

Thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc​

Tiếp theo bạn cần đến nộp hồ sơ tại Trung tâm gần nhất và phù hợp với hộ khẩu. Trường hợp nộp cùng hồ sơ và đơn đăng ký thì các cá nhân phải có chung tên trong sổ hộ khẩu.

Bước 6: Thanh toán các khoản lệ phí làm visa

Để tiếp tục thủ tục xin visa Hàn Quốc thì bạn cần thanh toán lệ phí làm visa bằng tiền mặt (kèm theo phí cho Đại sứ quán và phí dịch vụ cho trung tâm). 

Lưu ý:

• Khoản chi phí này cần được thanh toán theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ xin visa.

• Khi đã thành toán thì khoản chi phí này sẽ không được hoàn lại dù trong bất cứ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp đương đơn đăng ký xin visa nhiều lần nhưng chỉ được cấp visa một lần.

• Lệ phí này có thể bị thay đổi tùy vào thời gian, Cơ quan lãnh sự sẽ thông báo nếu có bất kỳ sự thay đổi nào. 

Bước 7: Tiến hành kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc

Bước tiếp theo trong thủ tục xin visa Hàn Quốc là kiểm tra kết quả. Thông thường, thời gian trả kết quả cho visa Hàn Quốc sẽ là 16 ngày. Trong thời gian chờ đợi hồ ớ được xét duyệt thì bạn có thể kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ của mình bằng cách truy cập vào đường link https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 

Bước 8: Nhận lại visa và hộ chiếu khi có kết quả

Bước cuối cùng trong thủ tục xin visa Hàn Quốc là đến trung tâm nhận lại hộ chiếu theo thời gian quy định của mỗi trung tâm. Nếu bạn đăng ký nhận hộ chiếu và visa qua đường bưu điện thì bạn cần chờ VNPOST vận chuyển sau 1 - 3 ngày nữa.

Đối tượng được cấp visa Hàn Quốc hiệu lực 10 năm

Visa Hàn Quốc 10 năm là loại visa cho phép người sở hữu nó nhập cảnh nhiều lần trong vòng 10 năm. Mỗi lần nhập cảnh được lưu trú tối đa 90 ngày, sau khi hết thời gian 90 ngày thì bạn phải trở về Việt Nam. Nếu visa của bạn còn hiệu lực thì bạn có thể quay lại Hàn Quốc vào những lần tiếp theo.

Những đối tượng được cấp visa Hàn Quốc hiệu lực 10 năm:

• Sinh viên tốt nghiệp đại học ở nước ngoài muốn sang Hàn Quốc du lịch, thương mại hoặc công tác (không áp dụng cho các mục đích lao động, làm việc).

• Người làm công việc chuyên môn: Các chuyên gia như bác sĩ, kiểm toán viên, luật sư, giáo sư, giảng viên có thể xin visa để du lịch, công tác hoặc tham gia các hoạt động thương mại, không áp dụng cho mục đích lao động lâu dài.

• Đại diện pháp lý của doanh nghiệp: Người đại diện của các doanh nghiệp tư nhân có vốn điều lệ từ 5 tỷ won (khoảng 100 tỷ VND) hoặc doanh nghiệp nhà nước có thể xin visa để công tác, đàm phán hợp tác thương mại tại Hàn Quốc.

• Người có bằng cấp cao: Những người có bằng thạc sĩ trở lên từ các trường quốc tế hoặc cử nhân chuyên ngành 4 năm tại Hàn Quốc (bao gồm cả người đã tốt nghiệp) có thể xin visa để tham gia các hoạt động học thuật hoặc công tác tại Hàn Quốc.

Visa Hàn Quốc 10 năm chỉ được cấp cho một số đối tượng

Đối tượng được xét duyệt visa Hàn Quốc hiệu lực 5 năm

Visa Hàn Quốc loại 5 năm (C-3-91), hay còn gọi là visa nhập cảnh nhiều lần, dành cho những người có nhu cầu nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần trong thời gian dài. Visa này có hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp và mỗi lần nhập cảnh, người sở hữu visa có thể lưu trú tối đa 30 ngày. Sau khi hết thời gian lưu trú, người sở hữu visa cần quay về Việt Nam và có thể tiếp tục nhập cảnh vào Hàn Quốc lần tiếp theo nếu visa vẫn còn hiệu lực.

Những đối tượng được xét duyệt visa Hàn Quốc hiệu lực 5 năm: 

• Công dân Việt Nam hiện đang sống tại Hàn Quốc: Những người mang quốc tịch Việt Nam và đang cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc.

• Chưa từng vi phạm pháp luật tại Hàn Quốc: Những người không có tiền án, tiền sự hoặc hành vi vi phạm pháp luật ở Hàn Quốc.

• Đã sinh sống ít nhất một năm tại Hàn Quốc: Những người đã có thời gian cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc ít nhất một năm.

• Chứng minh rõ ràng nghề nghiệp: Những cá nhân có hồ sơ chứng minh công việc ổn định, phù hợp với yêu cầu về mục đích lưu trú tại Hàn Quốc.

• Thu nhập cao hoặc sở hữu thẻ tín dụng hạng cao: Những người có thu nhập từ 8.000 USD/năm trở lên hoặc đang sở hữu thẻ tín dụng cao cấp như Gold, Platinum.

• Được mời bởi cơ quan nhà nước Hàn Quốc: Những người nhận lời mời chính thức từ các cơ quan nhà nước Hàn Quốc để thực hiện các hoạt động hợp tác, tư vấn hoặc giao dịch.

• Đã tốt nghiệp tại các cơ sở giáo dục của Hàn Quốc: Những người đã hoàn thành chương trình học tại các trường Cao đẳng, Đại học hoặc Sau Đại học ở Hàn Quốc.

• Có người thân đang sở hữu visa C-3 tại Hàn Quốc: Những cá nhân có ông, bà, cha mẹ hoặc con cái hiện đang có visa C-3 tại Hàn Quốc.

• Người đã nghỉ hưu và có thu nhập ổn định: Những người từ 55 tuổi trở lên, đang nhận lương hưu với mức thu nhập ít nhất 10 triệu đồng mỗi tháng.

• Sở hữu tài sản có giá trị lớn: Những người có tổng tài sản đạt hoặc vượt mức 200.000 USD.

• Đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có đầu tư lớn vào Hàn Quốc: Những người đã có kinh nghiệm làm việc trong ít nhất 3 năm tại các công ty có vốn đầu tư vào Hàn Quốc từ 1 triệu USD trở lên.

• Nhân viên văn phòng có lịch sử nhập cảnh Hàn Quốc: Những người đã làm việc văn phòng trong ít nhất 1 năm và đã từng nhập cảnh vào Hàn Quốc.

• Đã từng đến các quốc gia OECD trong 12 tháng qua: Những người đã nhập cảnh vào các quốc gia thuộc tổ chức OECD trong vòng 12 tháng gần đây (bao gồm các quốc gia như Áo, Bỉ, Đức, Hy Lạp, Ý, Hà Lan, New Zealand, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Anh, Mỹ, Phần Lan, Thụy Điển, Úc và Canada).

Visa 5 năm Hàn Quốc cho phép nhập cảnh nhiều lần trong 5 năm

Những nguyên nhân trượt visa Hàn Quốc phổ biến

Dưới đây là một số nguyên nhân dẫn đến việc trượt visa Hàn Quốc mà bạn cần lưu ý để tránh mắc phải trong cách xin visa đi Hàn Quốc​ của mình:

1. Không chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng: Nếu người xin visa không cung cấp đủ tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi hợp lý (du lịch, công tác, học tập,...), khả năng bị từ chối visa sẽ rất cao vì Đại sứ quán sẽ nghi ngờ mục đích của bạn khi đến Hàn Quốc. 

2. Chứng minh tài chính chưa đủ: Việc không cung cấp đủ giấy tờ chứng minh tài chính như sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc tài chính không đủ để bảo đảm chi phí trong suốt thời gian lưu trú tại Hàn Quốc sẽ khiến hồ sơ bị đánh giá thấp và gặp khó khăn trong việc hoàn thành thủ tục xin visa Hàn Quốc. 

3. Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu giấy tờ quan trọng: Việc thiếu hoặc sai sót trong các giấy tờ như chứng minh công việc, giấy tờ cá nhân hoặc các tài liệu cần thiết khác là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc trượt visa. Do đó bạn cần làm theo đúng yêu cầu của cơ quan lãnh sự cũng như sắp xếp theo đúng trình tự để thủ tục xin visa Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ. 

4. Không chứng minh được mối liên hệ chặt chẽ với Việt Nam: Nếu người xin visa không thể chứng minh được mối liên hệ mạnh mẽ với quê hương như công việc, gia đình, tài sản,... Cơ quan lãnh sự có thể nghi ngờ rằng họ có thể ở lại Hàn Quốc sau khi visa hết hạn.

5. Tiền sử vi phạm pháp luật: Những người có tiền sử vi phạm pháp luật, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến nhập cư hoặc hành vi bất hợp pháp tại Hàn Quốc, sẽ có cơ hội trượt visa cao.

6. Lịch sử du lịch kém: Nếu trước đó đã có các lần vi phạm quy định nhập cảnh tại các quốc gia khác (như trễ hạn visa, vi phạm quy định nhập cư), cơ quan lãnh sự có thể từ chối cấp visa.

7. Hồ sơ giả mạo hoặc không chính xác: Việc cung cấp thông tin sai lệch, giả mạo giấy tờ hoặc không trung thực trong quá trình làm thủ tục xin visa Hàn Quốc là nguyên nhân trực tiếp dẫn đến việc visa bị từ chối.

8. Không đáp ứng đủ các yêu cầu về sức khỏe: Một số visa Hàn Quốc yêu cầu khám sức khỏe, nếu kết quả không đáp ứng yêu cầu, người xin visa có thể bị từ chối.

9. Kinh nghiệm du lịch ít hoặc không có: Nếu người xin visa không có hồ sơ du lịch đáng tin cậy hoặc không có chứng cứ về việc tuân thủ các quy định nhập cảnh của các quốc gia trước đây, visa có thể bị từ chối.

Lịch sử du lịch kém là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bạn bị loại

Hy vọng bài viết về thủ tục xin visa Hàn Quốc cho người mới từ HappyBook Travel sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để hoàn thiện hồ sơ của mình. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hiểu rõ quy trình là yếu tố quan trọng giúp bạn có một chuyến đi suôn sẻ. Đừng quên kiểm tra kỹ các yêu cầu visa cụ thể và cập nhật thông tin mới nhất từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hàn Quốc để đảm bảo thành công trong việc xin visa.