Làm Thế Nào Để Kiểm Tra Visa Hàn Quốc Nhanh Chóng Và Chính Xác Nhất

Ai có thể kiểm tra visa Hàn Quốc? 

Những đối tượng nào có thể kiểm tra visa Hàn Quốc? Việc kiểm tra này dành cho những cá nhân đã nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc và hồ sơ đã được chấp nhận, đương đơn kiểm tra để có thể biết và xem xét trạng thái hồ sơ của mình đã được xử lý chưa thông qua trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc. Việc kiểm tra này sẽ dành cho những cá nhân đã làm mất kết quả xin visa và muốn in nó lại. Hoặc dành cho những trường hợp đương đơn bị từ chối xin visa Hàn Quốc và muốn tìm hiểu nguyên nhân.

Lưu ý thông thường Đại sứ quán sẽ thông báo lý do bị từ chối visa trên website khi đương đơn kiểm tra visa Hàn Quốc. Tuy nhiên đối với một số trường hợp đặc biệt thì Đại sứ quán có quyền giữ bí mật về lý do từ chối visa, vì vậy có thể bạn sẽ không nhìn thấy nguyên nhân trượt visa hiện trên website. 

Việc kiểm tra visa Hàn Quốc online không chỉ giúp đương đơn theo dõi trạng thái hồ sơ mà còn hỗ trợ họ chuẩn bị tốt hơn cho các lần nộp hồ sơ tiếp theo, nhất là với những trường hợp cần cải thiện hồ sơ để tăng cơ hội được cấp visa. Vì thế, đây là một bước quan trọng và cần thiết đối với bất kỳ ai đang có kế hoạch xin visa đi Hàn Quốc.

Hình 1: Việc kiểm tra hồ sơ visa Hàn dành cho những đương đơn xin visa Hàn 

Cách tra cứu visa Hàn Quốc

Dưới đây là cách kiểm tra visa Hàn Quốc mà bạn cần tuân thủ theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức để kiểm tra hồ sơ visa Hàn Quốc

Đương đơn có thể lựa chọn việc truy cập vào trang web của Trung tâm KVAC nơi mà bạn nộp hồ sơ hoặc nhấp vào đường link https://www.visa.go.kr, sau đó chọn vào mục “Tra cứu kết quả” và thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình. Các webiste trung tâm KVAC cho từng khu vực mà bạn nộp hồ sơ:

Website của KVAC khu vực Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/

Webiste của KVAC khu vực Hà Nội:  https://www.visaforkorea-vt.com/

Sau khi vào được trang web để kiểm tra visa Hàn Quốc thì bạn có thể chọn chuyển đổi ngôn ngữ thành tiếng Anh để có thể tiện cho việc sử dụng.

Bước 2: Tiếp theo trong việc kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc của mình thì bạn cần chọn vào mục Check Application Status and Print. Sau khi chọn xong thì hệ thống sẽ tự động chuyển sang giao diện khác để bạn có thể điền các thông tin cá nhân. Sau đó bạn cần làm tiếp bước thứ 3.

Bước 3: Điền các thông tin cá nhân cần thiết, nhưng trước tiên bạn cần xác định lại hình thức nộp visa của mình. Sau đó sẽ có 2 hướng để bạn điền thông tin để kiểm tra visa Hàn Quốc:

Trường hợp 1: Nếu bạn đã nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh (bao gồm các loại visa như du lịch tự túc, thăm thân, du học…), bạn có thể dễ dàng tra cứu kết quả thông qua trang web chính thức. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Chọn loại cơ quan xử lý hồ sơ
Trong mục Type of applications, bạn chọn Diplomatic office. Đây là lựa chọn phù hợp cho các hồ sơ được xử lý tại cơ quan ngoại giao.

2. Chọn loại mã để tra cứu
Ở mục tiếp theo, hãy chọn loại mã số bạn muốn sử dụng để tra cứu, bao gồm:

• Mã số hồ sơ (Application No).

• Mã số biên nhận (Receipt No).

• Số hộ chiếu (Passport No).

Để thuận tiện nhất, bạn nên chọn Passport No vì số hộ chiếu là thông tin dễ nhớ và luôn có sẵn. Sau đó, nhập số hộ chiếu của bạn vào ô tương ứng.

3. Điền thông tin cá nhân
Ở mục Name in English, nhập tên của bạn không dấu và viết bằng chữ in hoa (theo đúng thông tin trong hồ sơ). Kế tiếp, điền ngày tháng năm sinh của bạn trong ô ngày sinh, đảm bảo trùng khớp với thông tin đã khai trong hồ sơ xin visa.

Hình 2: Cách kiểm tra đậu visa Hàn Quốc

4. Thực hiện tra cứu
Sau khi hoàn tất các thông tin trên, di chuột đến nút Search và nhấp vào để hệ thống hiển thị kết quả xử lý hồ sơ visa của bạn.

Trường hợp 2: Trong trường hợp bạn không trực tiếp nộp hồ sơ mà được công ty, dịch vụ, người thân, hoặc trường ưu tiên hỗ trợ nộp theo diện bảo lãnh, bạn vẫn có thể áp dụng cách kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc của mình trên hệ thống trực tuyến. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Chọn loại xử lý hồ sơ phù hợp
Ở mục Type of applications, hãy chọn Confirmation of Visa Issuance. Đây là mục dành riêng cho các trường hợp nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh hoặc từ các trường ưu tiên được Đại sứ quán công nhận.

2. Điền thông tin chi tiết
Các bước tiếp theo tương tự như cách tra cứu trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:

• Chọn loại mã tra cứu. Bạn có thể chọn giữa Mã số hồ sơ (Application No), Mã số biên nhận (Receipt No), hoặc Số hộ chiếu (Passport No). Để thuận tiện, hãy sử dụng Số hộ chiếu và nhập thông tin tương ứng vào ô tra cứu.

• Tại mục Name in English, nhập tên của bạn bằng chữ in hoa không dấu, đúng như đã khai báo trong hồ sơ.

• Điền ngày tháng năm sinh vào ô ngày sinh, đảm bảo thông tin chính xác và khớp với hồ sơ visa.

3. Thực hiện tra cứu
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấp vào nút Search để hệ thống hiển thị kết quả hồ sơ của bạn.

Bước 4: Xem kết quả hồ sơ visa Hàn Quốc

Hệ thống sẽ trả kết quả cho bạn tại mục “Applycation Status”, các kết quả có thể hiện ra như sau:  

• No search data has been found: Có thể thông tin bạn nhập sai hoặc hệ thống chưa cập nhật. Hãy kiểm tra và thử lại.

• Application Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận, nhưng chưa có thông tin xử lý.

• Under Review: Hồ sơ đang được xét duyệt, cần chờ thêm.

• Approved: Visa đã được cấp, bạn có thể nhận kết quả.

• Rejected: Visa bị từ chối, cần đợi 3 tháng để nộp lại. Hãy xác định nguyên nhân và khắc phục trước khi tái nộp.

Hình 3: Visa bị từ chối

Nếu visa của bạn đã được cấp và bạn muốn in kết quả, hãy nhấp vào mục Certificate. Visa sẽ được tự động tải xuống hệ thống, bạn chỉ cần in ra và sử dụng để nhập cảnh vào Hàn Quốc như bình thường.

Lưu ý khi kiểm tra visa Hàn Quốc

Dưới đây là một số lưu ý mà bạn cần quan tâm khi kiểm tra hồ sơ visa Hàn Quốc: 

Kiểm tra trên smartphone dễ dàng hơn: Việc tra cứu visa Hàn Quốc trên smartphone thường tiện lợi hơn so với sử dụng trình duyệt web. Nếu bạn dùng trình duyệt web, hãy ưu tiên sử dụng Internet Explorer để đảm bảo tương thích. 

Thời gian xử lý kết quả: Thông thường, thời gian trả kết quả kéo dài từ 11 đến 16 ngày, nhưng có thể lâu hơn tùy thuộc vào loại visa và đối tượng xin visa. Nếu bạn cần bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn, thời gian xử lý có thể bị kéo dài thêm.

Trạng thái trước ngày trả kết quả: Trước khi có kết quả chính thức, trạng thái “Application Status” thường sẽ hiển thị là Application Received hoặc Under Review. Đây là điều bình thường, và đôi khi hệ thống cập nhật chậm ngay cả khi visa đã được cấp.

Liên lạc từ nhân viên xử lý hồ sơ: Trong quá trình xét duyệt, nhân viên có thể gọi điện để xác minh thông tin. Hãy trả lời trung thực và thoải mái để hỗ trợ việc xử lý visa diễn ra thuận lợi hơn.

Khi bị từ chối visa: Hiện nay, thay vì đóng dấu từ chối lên hộ chiếu, cơ quan xét duyệt sẽ dán một tờ giấy nhỏ thông báo thời gian cần chờ trước khi nộp lại hồ sơ. Tại Hà Nội, thời gian chờ thường là 6 tháng, còn tại TP. Hồ Chí Minh là 3 tháng. Nếu muốn nộp lại ngay, bạn có thể thay đổi mục đích visa sang diện thương mại hoặc thăm thân để tăng cơ hội được chấp nhận.

Những câu hỏi thường gặp khi kiểm tra visa Hàn Quốc 

1. Mất bao lâu để có kết quả visa?

Thời gian xử lý thông thường từ 11 đến 16 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.

2. Hệ thống không hiển thị lý do bị từ chối, tôi phải làm sao?

Một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể không tiết lộ lý do từ chối trên hệ thống. Bạn có thể liên hệ trực tiếp để tìm hiểu thêm.

3. Nếu không tìm thấy dữ liệu, tôi nên làm gì?

Trạng thái No search data has been found có thể xảy ra nếu thông tin bạn nhập không chính xác hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật. Hãy kiểm tra lại thông tin và thử lại sau vài ngày. 

Hình 4: Một số lưu ý khi kiểm tra visa Hàn Quốc

Việc kiểm tra visa Hàn Quốc không chỉ giúp bạn dễ dàng theo dõi trạng thái hồ sơ mà còn đảm bảo quá trình chuẩn bị nhập cảnh diễn ra thuận lợi hơn. Hãy áp dụng các hướng dẫn trong bài để chủ động nắm bắt kết quả của mình một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan nộp hồ sơ để được hỗ trợ. HappyBook Travel chúc bạn thành công và sớm có chuyến đi Hàn Quốc như mong đợi!