Thủ Tục Nhập Cảnh Vào Nhật Bản Và Những Lưu Ý Quan Trọng Cần Biết

Điều kiện để nhập cảnh vào Nhật Bản

Để được phép nhập cảnh vào Nhật Bản, du khách cần đáp ứng các yêu cầu về visa hoặc tư cách lưu trú theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Tùy vào mối quan hệ, mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú, mỗi cá nhân sẽ thuộc vào một trong các nhóm điều kiện cụ thể dưới đây:

• Công dân Nhật Bản trở về nước.

• Thành viên gia đình của công dân Nhật (vợ/chồng hoặc con).

• Vợ/chồng hoặc con của người có quyền thường trú tại Nhật Bản.

• Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc có nhiệm vụ ngoại giao.

• Khách thương mại ngắn hạn (visa nhập cảnh một lần, lưu trú tối đa 90 ngày, không nhận thù lao) với các hoạt động như: gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng, tham gia hội nghị, xúc tiến thương mại, điều tra thị trường, giao lưu văn hóa – thể thao, hợp tác với địa phương…

• Người lao động hoặc lưu trú dài hạn thuộc các tư cách lưu trú đặc thù, gồm: Giáo sư, Nghệ thuật, Tôn giáo, Báo chí, Lao động trình độ cao, Kinh doanh/Quản lý, Y tế, Nghiệp vụ pháp luật/kế toán, Nghiên cứu, Thực tập kỹ năng, Giáo dục, Kỹ năng đặc định, Kỹ sư/Trí thức/Nghiệp vụ quốc tế, Thuyên chuyển nội bộ, Điều dưỡng, Kỹ năng, Giải trí, Du học, Đào tạo, Hoạt động văn hóa, Đoàn tụ gia đình, Người định cư, Hoạt động đặc định.

• Người sở hữu Thẻ đi lại doanh nhân APEC (đang tạm dừng chính sách miễn thị thực đối với loại thẻ này).

Quy trình thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản

Để chuyến đi suôn sẻ và không mất nhiều thời gian khi đặt chân đến xứ sở hoa anh đào, bạn cần nắm rõ hướng dẫn làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Hiện nay, quá trình nhập cảnh được thực hiện theo hai hình thức chính, tùy vào việc bạn đã khai báo thông tin trước hay chưa:

>>> Đặt vé máy bay uy tín giá rẻ tại HappyBook Travel 

Thủ tục nhập cảnh online vào Nhật Bản

Từ năm 2023, Nhật Bản áp dụng Visit Japan Web – hệ thống khai báo điện tử hỗ trợ hành khách làm thủ tục nhập cảnh online, hoàn tất trước các bước nhập cảnh, hải quan và kiểm dịch. Nhờ vậy, quá trình tại sân bay diễn ra nhanh hơn, giảm thời gian xếp hàng và dù không bắt buộc, đây vẫn là lựa chọn được khuyến khích vì sự tiện lợi.

Bước 1: Đăng ký và đăng nhập tài khoản

• Truy cập website: https://www.vjw.digital.go.jp/

• Chọn Tạo tài khoản hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản.

• Khi đăng ký mới, nhập email cá nhân tạo mật khẩu đáp ứng yêu cầu bảo mật, xác nhận captcha và kích hoạt qua email.

Bước 2. Khai báo thông tin cá nhân

• Tải ảnh hoặc quét trang hộ chiếu để hệ thống tự điền thông tin.

• Bổ sung các trường còn thiếu như họ tên in hoa không dấu, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày hết hạn, nơi sinh.

• Có thể thêm thông tin của các thành viên gia đình nếu cùng đi.

Bước 3: Đăng ký lịch trình tại Nhật Bản

• Chọn mục “Đăng ký kế hoạch nhập cảnh/quay lại”.

• Nhập thông tin chuyến bay (mã chuyến, hãng bay, ngày giờ đến), sân bay hạ cánh và địa chỉ lưu trú.

• Ghi rõ số điện thoại liên hệ tại Nhật và mã bưu điện của nơi ở.

Bước 4: Khai báo nhập cảnh, hải quan và kiểm dịch

• Nhập cảnh (Immigration): khai mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân…), thời gian lưu trú, nơi ở.

• Hải quan (Customs): liệt kê các vật phẩm mang theo như tiền mặt trên mức quy định, thuốc, thực phẩm, đồ miễn thuế…

• Kiểm dịch y tế: hiện thường bỏ qua, chỉ khai khi có yêu cầu đặc biệt.

Bước 5: Nhận và lưu mã QR

• Hệ thống sẽ tạo mã QR riêng cho từng mục khai báo.

• Nên chụp màn hình hoặc in ra để sử dụng khi làm thủ tục tại sân bay, tránh phụ thuộc vào kết nối internet.

Thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản

Khi hạ cánh xuống sân bay Nhật Bản, bạn sẽ cần hoàn tất các bước nhập cảnh và khai báo hải quan trước khi được phép vào nội địa. Quy trình nhập cảnh có thể được thực hiện theo hai hình thức khác nhau:

1. Đã làm thủ tục nhập cảnh online qua Visit Japan Web

Nếu bạn đã khai báo đầy đủ thông tin trên Visit Japan Web trước chuyến bay, việc nhập cảnh sẽ diễn ra rất nhanh chóng:

• Chỉ cần trình mã QR cùng hộ chiếu tại khu vực kiểm soát nhập cảnh.

• Không cần điền thêm giấy tờ thủ công.

• Một số sân bay lớn còn hỗ trợ cổng tự động e-Gate, cho phép quét mã QR và nhận diện khuôn mặt để rút ngắn thời gian làm thủ tục.

2. Chưa khai báo online trước chuyến bay

Trong trường hợp chưa sử dụng Visit Japan Web, bạn sẽ phải điền thủ công các giấy tờ sau tại sân bay:

2.1 Tờ khai nhập cảnh (Arrival Card)

• Viết họ và tên đệm bằng chữ in hoa không dấu.

• Ghi ngày tháng năm sinh.

• Quốc gia và thành phố nơi bạn cư trú hiện tại.

• Mục đích của chuyến đi có thể là du lịch, công việc hoặc học tập…

• Số hiệu chuyến bay.

• Thời gian lưu trú (khớp với thời hạn trên visa).

• Địa chỉ và số điện thoại tại Nhật Bản (nếu chưa có, có thể ghi thông tin của trường học hoặc người bảo lãnh).

• Đánh dấu “KHÔNG” tại các mục liên quan đến khai báo hàng cấm hoặc hạn chế.

• Ký tên giống chữ ký trên hộ chiếu.

2.2 Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

• Áp dụng cho cả hành lý mang theo bên mình và hành lý gửi ký gửi.

• Lần đầu nhập cảnh: bắt buộc điền.

• Từ lần thứ hai trở đi: có thể được miễn, tùy quy định tại thời điểm nhập cảnh.

• Khai báo trung thực, vì nếu khai sai hoặc bỏ sót có thể bị phạt tiền hoặc giữ lại để kiểm tra.

Những lưu ý quan trọng khi nhập cảnh vào Nhật Bản

Để quá trình nhập cảnh diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, bạn cần đặc biệt chú ý đến một số điểm sau:

• Khai báo trước qua Visit Japan Web: Nếu không thực hiện khai báo online, bạn có thể phải xếp hàng chờ đợi rất lâu, đặc biệt tại sân bay Narita thời gian chờ có thể lên tới 1 - 2 giờ.

• Điền thông tin chính xác: Sai sót về số hộ chiếu, lịch trình hoặc thông tin khai báo hải quan có thể khiến bạn bị giữ lại để làm rõ.

• Tuân thủ Quy định hải quan Nhật Bản: Không mang theo thực phẩm hoặc sản phẩm bị cấm như thịt bò khô, chà bông; các mặt hàng này có thể bị tịch thu và trong một số trường hợp bạn sẽ bị phạt.

• Chuẩn bị sẵn lịch trình chuyến đi: Khi nhân viên nhập cảnh hỏi về mục đích và kế hoạch ở Nhật, hãy trả lời rõ ràng và cụ thể để tránh nguy cơ bị từ chối nhập cảnh.

• Giữ thái độ và hành vi văn minh: Luôn xếp hàng trật tự, không gây ồn ào và hợp tác với nhân viên hải quan để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản

Để chuẩn bị kỹ lưỡng cho chuyến đi và tránh những rắc rối không đáng có, bạn nên tìm hiểu kỹ về thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản cũng như các quy định liên quan. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp giúp bạn nắm rõ hơn quy trình và yêu cầu khi đến Nhật Bản.

1. Có bắt buộc khai báo trên Visit Japan Web không?

Bạn không bắt buộc phải khai báo trên Visit Japan Web trước khi nhập cảnh. Tuy nhiên, việc khai báo online rất được khuyến khích vì giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải làm thủ tục giấy tờ thủ công tại sân bay.

Bài viết liên quan:

• Cập Nhật Chi Tiết Thông Tin Và Cách Di Chuyển Từ Sân Bay Quốc Tế Phú Quốc Đến Trung Tâm
• Review Nhà Hàng Du Thuyền Sông Sài Gòn: Không Gian - Ẩm Thực - Dịch Vụ

2. Khai sai thông tin có sao không?

Nếu bạn khai sai thông tin khi làm thủ tục nhập cảnh, cơ quan hải quan có thể giữ lại bạn để làm rõ. Ngoài ra, bạn còn có thể bị phạt hoặc trong trường hợp nghiêm trọng, bị từ chối nhập cảnh.

3. Nhập cảnh Nhật Bản cấm mang những gì?

Khi nhập cảnh Nhật Bản, bạn không được mang theo các loại thực phẩm như thịt tươi, thịt khô hoặc các sản phẩm từ thịt chưa qua kiểm duyệt. Ngoài ra, thuốc không rõ nguồn gốc và một số mặt hàng khác cũng bị cấm theo quy định của hải quan Nhật Bản. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ các quy định trước khi mang theo hành lý.

Theo HappyBook Travel việc hiểu rõ thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản là bước đầu tiên quan trọng để chuyến đi diễn ra thuận lợi. Bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, khai báo chính xác và tuân thủ các quy định hải quan để tránh rắc rối không đáng có. Ngoài ra, khai báo trước qua Visit Japan Web sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm thủ tục tại sân bay mang lại trải nghiệm nhập cảnh nhanh chóng và thoải mái hơn.