Tất Tần Tật Thông Tin Xin Visa Du Học Đức Mà Bạn Không Thể Bỏ Lỡ

Visa du học Đức là gì?

Visa du học Đức là loại thị thực cho phép cư dân nước ngoài nhập cảnh đến Đức với mục đích học tập. Thời gian lưu trú thường khá dài từ 3 tháng đến 2 năm tùy thuộc vào chương trình học bạn chọn là Cao đẳng, Đại học, Khóa học kỹ năng,...

Trường hợp bạn là công dân các nước thuộc khối Schengen, EU,EEA hoặc Thụy Sĩ sẽ được miễn visa này nhưng cần phải đăng ký lưu trú tại cơ quan quản lý địa phương. Còn đối với các quốc gia khác cần phải nộp hồ sơ xin visa du học Đức tại Đại sứ quán và nhận được sự chấp thuận của cơ quan này. Bạn cần phải mất một khoảng thời gian để có thể xin được thị thực này nên hãy xem xét thời điểm nộp đơn hợp lý không lành ảnh hưởng đến kế hoạch du học của bản thân.

Khi visa du học Đức hết thời hạn, bạn cần quay trở về quốc gia của mình để làm hồ sơ xin cấp thị thực mới để tiếp tục lưu trú tại đây. Nếu bạn muốn xin visa loại khác có thời hạn dài hơn thì quy trình xét duyệt sẽ nhanh chóng và đơn giản hơn so với lần đầu nộp hồ sơ xin thị thực.

Những loại visa du học Đức

Visa du học Đức được chia thành 3 loại khác nhau để đáp ứng nhu cầu của du học sinh đến tham gia học tập tại đây. Thông tin chi tiết về các loại thị thực sẽ giúp bạn nắm rõ và xác định đúng loại visa phù hợp.

• Student Visa

Student visa hay còn gọi là visa du học đại học, là một trong số các loại visa du học phổ biến nhất tại Đức. Đối tượng hướng đến của loại thị thực này là công dân nước ngoài đã nhận được xác nhận nhập học từ một trường Cao đẳng và Đại học tại Đức. Ngoài ra còn có các bạn sang Đức học theo chương trình cử nhân, thạc sĩ và tiến sĩ.

• Language Course Visa

Language Course Visa (visa học ngôn ngữ) dành cho các bạn muốn nâng cao trình độ tiếng đức của bản thân. Thời hạn lưu trú của visa trên là 3 tháng, khi hết thời hạn phải rời khỏi đất nước này và về quốc gia của bạn để xin lại visa. Lưu ý rằng bạn không thể chuyển loại visa từ học ngôn ngữ sang loại học đại học và học nghề. Để xin thị thục này bắt buộc phải có xác nhận từ trường học tại Đức để làm giấy chứng minh khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán.

>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel

• Apprenticeship Visa

Apprenticeship Visa (visa học nghề) phù hợp cho các bạn có mục đích vừa học vừa làm. Đối với loại thị thực này bạn có thể vừa học tại trường và song song đó có thể đi làm thêm tại các doanh nghiệp của Đức. Riêng loại visa này bạn cần phải có giấy mời của một doanh nghiệp nước Đức và phải chứng minh khả năng tài chính đủ trong quá trình lưu trú tại đây.

Điều kiện xin visa du học Đức

Để có thể dễ dàng xin được visa du học Đức bạn cần đáp ứng những yêu cầu theo quy định của Chính phủ Đức. Sau đây là những điều kiện du học Đức cơ bản mà bạn cần có:

• Giấy xác nhận nhập học

Trong hồ sơ xin visa du học Đức bạn cần kèm theo giấy nhập học chính thức được gửi từ trường đại học mà bạn đăng ký tham gia học. Giấy xác nhận phải có dấu xác nhận từ trường học tại Đức nhằm xác thực bạn đã đậu vào trường đó.

• Chứng minh tình hình tài chính

Để đảm bảo đủ khả năng chi trả trong quá trình lưu trú và học tập tại Đức, bạn cần chứng minh được tình hình tài chính của mình qua tài khoản, sổ tiết kiệm, học bổng toàn phần,...Số tiền ít nhất trong tài khoản của bạn trong năm học đầu tiên là 11.904 EUR.

• Trình độ tiếng Đức và tiếng Anh

• Tiếng Đức: Bạn cần đạt ít nhất loại B1 hoặc B2 theo tiêu chuẩn Châu Âu. 

• Tiếng Anh: Bạn cần có chứng chỉ IELTS ít nhất 6.0 hoặc TOEFL trên 80 điểm.

• Lý lịch rõ ràng minh bạch

Bạn phải minh bạch về lý lịch và chưa từng bị tiền án, tiền sự hoặc vi phạm luật pháp quốc tế về xuất nhập cảnh. Chương trình kế hoạch học tập và dự định trong tương lai của bạn sẽ được xem xét bởi Lãnh sự quán nhằm xác định bạn thực hiện đúng mục đích nộp hồ sơ xin visa.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa du học Đức

Bước quan trọng nhất để hồ sơ visa du học Đức của bạn được chấp nhận thuận lợi là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin chính xác, đúng sự thật. Dưới đây là danh sách những giấy tờ bạn cần chuẩn bị trong hồ sơ xin thị thực.

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.

• 02 tấm ảnh thẻ theo tiêu chuẩn quốc tế với kích thước 35mm x 45mm được chụp trên khung nền trắng trong vòng 6 tháng gần đây.

• Giấy xác nhận nhập học được gửi từ trường bạn đã đăng ký ở Đức.

• Giấy tờ chứng minh tài chính như bản sao tài khoản, sổ tiết kiệm đã công chứng, quyền sở hữu tài sản,...

• Bằng chứng chỉ ngôn ngữ tiếng Anh (IELTS/TOEFL) và tiếng Đức (B1/B2).

• Những giấy tờ chứng minh trình độ học vấn như học bạ, bảng điểm,...được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.

• Hợp đồng bảo hiểm y tế (bản sao).

• Giấy xác nhận sơ yếu lý lịch rõ ràng và minh bạch.

• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân gồm giấy khai sinh, căn cước công dân, sổ hộ khẩu,...

Thủ tục xin visa du học Đức

Bạn đang thắc mắc về thủ tục xin visa du học Đức có khó không? Đừng lo lắng, sau đây HappyBook Travel sẽ trong giúp bạn nắm rõ chỉ trong 5 bước đơn giản.

• Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Bạn có thể xem hướng dẫn bằng cách truy cập trang web VFS và điền đầy đủ những thông tin được yêu cầu. Sau khi đăng ký thành công sẽ có thông báo gửi vào hộp thư điện tử của bạn.

• Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ thị thực

Bạn cần chuẩn bị 3 bản hồ sơ, trong đó 1 bản gốc và 2 bản photo đều được sắp xếp theo thứ tự để việc kiểm tra diễn ra dễ dàng. Lưu ý bạn cần dịch thuật và công chứng tất cả giấy tờ sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Đảm bảo rằng hồ sơ visa du học Đức của bạn đầy đủ và chính xác trong mỗi giấy tờ.

• Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa du học Đức tại Đại sứ quán

Khi đã đặt lịch hẹn online thành công, hãy nhớ kỹ thời gian và địa điểm đã đăng ký để nộp hồ sơ đúng với thông báo trong email. Bạn cần chi trả khoản phí làm visa, phí dịch vụ và các khoản phí phát sinh khác nên hãy chuẩn bị sẵn sàng từ trước để thuận lợi trong quá trình xin visa du học Đức của mình.

• Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ và đóng lệ phí bạn cần chờ một thời gian trong lúc nhân viên lãnh sự xử lý hồ sơ. Trong trường hợp thiếu sót giấy tờ và thông tin bạn sẽ nhận được thông báo và mời đến phỏng vấn để bổ sung thêm. Khi có kết quả bạn sẽ được thông báo và được gửi qua đường bưu điện (nếu có dùng dịch vụ này).

• Bước 5: Xin giấy phép sau khi nhập cảnh vào Đức

Khi nhận kết quả hồ sơ xin visa du học Đức đã được chấp nhận, bạn có thể nhập cảnh hợp pháp đến quốc gia này để học tập. Bạn hãy đặt lịch hẹn với phòng quản lý tại địa phương để đăng ký cư trú tại đây và hỏi những giấy tờ cần thiết để có thể chuẩn bị từ trước. Phí xử lý giấy phép cư trú sẽ rơi vào khoảng 100 EUR. 

Thời gian xét duyệt visa du học Đức

Thời gian xét duyệt hồ sơ và thủ tục xin visa du học Đức khoảng 15 ngày làm việc tính từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ. Nhưng thời gian có thể khác nhau tùy từng trường hợp có thể chỉ trong 2 tuần nhưng lại có một số hồ sơ kéo dài gần đến 3 tháng.

Hồ sơ xin visa du học Đức xét duyệt lâu hơn nếu bạn nộp vào mùa cao điểm khi có số lượng lớn hồ sơ được nộp thường rơi vào khoảng thời gian cách thời gian khai giảng năm học mới từ 1 - 2 tháng (từ tháng 4 đến tháng 9). Đối với những lý do như thiếu giấy tờ, nghi ngờ về mục đích nhập cảnh, từng có tiền án vi phạm luật xuất nhập cảnh, từng bị từ chối visa,...thì hồ sơ của bạn sẽ phải xử lý và xem xét lâu hơn.

Thời gian xin visa du học Đức nhanh hay chậm phụ thuộc lớn nhất vào yếu tố chính xác của giấy tờ và điều kiện của người nộp đơn. Để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch học tập hãy nộp hồ sơ xin thị thực 3 tháng trước khi du học để bạn có thời gian xử lý các vấn đề xảy ra nếu có.

Tham khảo thêm:

• Hướng Dẫn Sử Dụng Vé Máy Bay Điện Tử Chi Tiết Nhất Cho Người Mới
• Cập Nhật Chi Tiết Lệ Phí Xin Visa Schengen Mới Nhất

Chi phí xin visa du học Đức

Chi phí làm hồ sơ visa du học Đức có sự khác nhau phụ thuộc vào loại visa và thời gian lưu trú để học tập tại quốc gia này. Dưới đây là thông tin chi tiết về chi phí theo từng loại thị thực.(Theo tỷ giá 05/2024)

Ngoài chi phí làm visa thì còn một số loại phí phát sinh khác, bạn hãy tham khảo và chuẩn bị sẵn sàng nếu cần sử dụng đến. Một số các khoản phí phát sinh phổ biến như sau:

• Phí đăng ký trường học tại Đức: Khoảng 100 EUR một lần.

• Phí chứng minh tình hình tài chính: Khoảng 10.236 EUR.

• Phí dịch thuật và công chứng giấy tờ: Phí công chứng là 20.000 VNĐ, Phí dịch thuật ngôn ngữ khoảng 120.000 cho tờ đầu và 20.000 VNĐ cho những tờ sau.

• Phí TestAS: Khoảng 95 EUR một lần.

• Phí thẩm tra APS: Khoảng 250 EUR một lần phỏng vấn và 150 EUR một làn thẩm tra.

Bài viết trên cung cấp những thông tin về các loại visa du học Đức và điều kiện cần thiết để xin được thị thực. Xin visa du học Đức sẽ công còn là khó khăn nếu bạn nắm rõ những giấy tờ hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thủ tục sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng khả năng đậu thị thực. Nếu gặp bất kỳ vấn đề trong quá trình xin visa đến với nước Đức hãy đến với HappyBook Travel để nhận được sự hướng dẫn và hỗ trợ tốt nhất nhé!