Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Và Thủ Tục Xin Visa Ấn Độ Cho Người Mới

Đi Ấn Độ có cần visa không?

Đi Ấn Độ có cần visa không? Công dân Việt Nam khi muốn nhập cảnh vào Ấn Độ với các mục đích như công tác, du lịch, thăm thân, học tập,...đều cần thiết phải xin visa để vào Ấn Độ. Hiện nay có một số trường hợp được Ấn Độ miễn thị thực như sau:

• Đối với công dân các nước Bhutan, Bhutan, Maldives và Nepal (trong trường hợp không đi vào Ấn Độ qua Trung Quốc): Miễn visa trong 90 ngày.

• Đối với các du khách sở hữu thẻ PIO (người gốc Ấn Độ) ở các quốc gia Afghanistan, Bangladesh, Bhutan, Trung Quốc, Nepal, Pakistan, Sri Lanka: Miễn visa trong vòng 90 ngày.

Các loại visa Ấn Độ

Phân loại theo hình thức xin visa

1. eVisa

Evisa hay còn gọi là visa điện tử (thị thực điện tử) là loại giấy phép trực tuyến cho phép người sở hữu nó nhập cảnh vào Ấn Độ với các mục đích như sau: Công tác, thăm thân, du lịch, tham quan, giải trí, nghỉ dưỡng, tham dự các hội thảo, sự kiện thể thao…Evisa của Ấn Độ được áp dụng cho hơn 160 quốc gia, trong đó có Việt Nam.

2. Visa cửa khẩu (Visa on arrival)

Visa cửa khẩu là loại visa cho phép người nước ngoài nhập cảnh bằng cách đi vào một số cửa khẩu được cho phép và loại visa này sẽ được đóng dấu trực tiếp vào hộ chiếu. Chính phủ Ấn Độ chỉ cho 2 đất nước áp dụng loại visa này: Nhật Bản và Hàn Quốc, tuy nhiên vẫn có các điều kiện kèm theo như sau:

• Là công dân của Nhật Bản, Hàn Quốc không mang gốc là người Bangladesh hoặc Pakistan và thời gian lưu trú lại Ấn Độ tối đa là 30 ngày.

• Phải nhập cảnh vào Ấn Độ với mục đích: Công tác, du lịch, hội nghị qua các cửa khẩu Delhi, Bengaluru, Chennai, Kolkata, Mumbai.

• Visa tại cửa khẩu chỉ được áp dụng tối đa 2 lần/năm.

3. Visa nộp tại Đại sứ quán

Các trường hợp xin visa Ấn Độ tại Đại sứ quán bao gồm:

• Người có nhu cầu nộp visa giấy.

• Người đã bị từ chối evisa

• Đương đơn muốn xin visa Ấn Độ dài hạn và không thuộc các trường hợp xin evisa.

Giống như khi xin các loại visa khác, bạn cần đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam để chuẩn bị và nộp hồ sơ. Bên cạnh đó bạn cũng cần phải thực hiện các thủ tục khác như lấy sinh trắc học và nộp lệ phí đúng theo quy trình. 

Phân loại theo mục đích nhập cảnh vào Ấn Độ

Nếu phân loại theo mục đích nhập cảnh, visa Ấn Độ sẽ gồm các loại dưới đây: 

3. Phân loại theo thời hạn/ số lần nhập cảnh vào Ấn Độ 

1. Nếu phân theo thời hạn visa:

• Visa nhập cảnh với thời hạn 30 ngày

• Visa nhập cảnh với thời hạn 1 năm

• Visa nhập cảnh với thời hạn 5 năm 

• Visa nhập cảnh vĩnh viễn (visa nhập cư)

2. Nếu phân theo số lần nhập cảnh vào Ấn Độ: 

• Visa nhập cảnh 1 lần vào Ấn Độ

• Visa nhập cảnh 2 lần vào Ấn Độ

• Visa nhập cảnh nhiều lần vào Ấn Độ 

Người sở hữu visa này sẽ được quyền nhập cảnh vào Ấn Độ theo thời hạn cũng như số lần được ghi rõ trên visa.

Hồ sơ xin visa Ấn Độ

Hồ sơ là yếu tố quan trọng quyết định việc bạn xin visa Ấn Độ có thành công hay không. Vì vậy để nâng cao khả năng xin Ấn Độ của mình thì bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ thật kỹ càng, chi tiết và đầy đủ. Dưới đây là các loại hồ sơ khi xin visa Ấn Độ: 

1. Các loại giấy tờ cần thiết: 

• Tờ khai đăng ký xin visa Ấn Độ: 1 bản cứng in được in từ hệ thống (phải được bao gồm ảnh đã được tải lên hệ thống)

• 01 ảnh thẻ cỡ 5x5cm để dán vào tờ khai (nền trắng, góc chụp chính diện, rõ nét)

• Bản gốc hộ chiếu và bản sao của trang thông tin của hộ chiếu

• Căn cước công dân (bản sao nếu là người Việt Nam), Thẻ tạm trú và Giấy phép lao động (nếu là người nước ngoài)

• Visa Việt Nam (bản sao) và trang đóng dấu nhập cảnh trên hộ chiếu (nếu là người nước ngoài)

• Minh chứng đã đặt vé máy bay và phòng khách sạn (nếu có)

Lưu ý: Sẽ có một số trường hợp Đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn bổ sung thêm một số loại giấy tờ khác. Vì vậy bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cho các trường hợp cần thiết. 

Tham khảo thêm:

• Tất Tần Tật Thông Tin Xin Visa Du Học Đức Mà Bạn Không Thể Bỏ Lỡ
• Hướng Dẫn Sử Dụng Vé Máy Bay Điện Tử Chi Tiết Nhất Cho Người Mới

Đối với hồ xin visa du lịch cần bổ sung các giấy tờ:

• Giấy tờ sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng mới nhất.

• Các loại giấy tờ chứng minh tài chính khác.

Đối với hồ xin visa công tác cần bổ sung các giấy tờ:

• Thư mời công tác và giấy phép kinh doanh của công ty phía Ấn Độ (chấp nhận bản scan)

• Quyết định cử đi công tác kèm với giấy phép kinh doanh của công ty phía Việt Nam (Quyết định này cần được viết bằng tiếng Anh hoặc song ngữ; Giấy phép đăng ký cần dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh)

• Sao kê tài khoản ngân hàng của đương đơn trong vòng 3 tháng gần nhất.

• Đối với trường hợp đương đơn là người nước ngoài đã sinh sống và làm việc tại Việt Nam trong 2 năm liên tiếp  có thể nộp hồ sơ có thể đăng ký visa này.

Đối với hồ sơ xin visa hội thảo, hội nghị cần bổ sung các giấy tờ:

• Thư mời từ phía các bên liên quan ở Ấn Độ kèm với quyết định cử đi dự hội thảo từ phía Việt Nam

• Minh chứng đã đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn

• Danh sách các cá nhân sẽ tham gia sự kiện và công văn cấp phép cho hội nghị, hội thảo từ các bộ ngành liên quan của Ấn Độ (Bộ Ngoại giao, Nội vụ, Thanh niên và Thể thao,...)

Đối với hồ sơ xin visa du học cần bổ sung các giấy tờ:

• Thư mời và giấy xác nhận nhập học từ trường Đại học/Cao đẳng/Học viện ở Ấn Độ

• Cơ cấu đóng học phí (Đại học/Cao đẳng/Học viện ở Ấn Độ)

• Giấy khai sinh (bản sao), các chứng chỉ học tập liên quan, bằng cấp và Học bạ (dịch thuật công chứng sang tiếng Anh)

• Chi tiết chương trình học tại trường (thời lượng, các môn học,...)

• Bằng chứng chứng minh cha mẹ sẽ hỗ trợ tài chính để  có thể  chi trả cho các chi phí cho việc du học tại Ấn Độ (không bao gồm khoản phí học bổng đã chi trả)

Đối với hồ sơ xin visa Tham dự các sự kiện thể thao/ sự kiện đặc biệt cần bổ sung các giấy tờ:

• Thư mời từ phía Ấn Độ và quyết định cử đi tham dự từ phía Việt Nam

• Đối với các sự kiện thể thao hoặc sự kiện đặc biệt: Danh sách các cá nhân sẽ tham gia sự kiện và công văn cấp phép từ các bộ ngành liên quan của Ấn Độ (Bộ Ngoại giao, Bộ Nội vụ, Bộ Thanh niên và Thể thao,...)

Đối với hồ sơ xin visa kết hôn cần bổ sung các giấy tờ:

• Giấy đăng ký kết hôn (bản sao và đã được công chứng dịch thuật sang tiếng Anh)

• Hộ chiếu của vợ/chồng (bản sao và kèm theo bản sao trang visa Việt Nam hoặc các giấy tờ tương tự).

Đối với hồ sơ  xin visa lao động cần bổ sung các giấy tờ:

• Hồ sơ ứng tuyển hoàn chỉnh

• Thư mời làm việc tại Ấn Độ và bên trong nêu rõ các điều khoản làm việc (bao gồm mức lương mỗi tháng và mức lương tổng của đương đơn không được thấp hơn 16,25 lakh mỗi năm)

• Bản sao giấy phép kinh doanh của bên công ty Ấn Độ

• Bản cam kết từ công ty Ấn Độ về hành vi của nhân viên khi họ ở và đảm bảo nhân viên tuân thủ theo các quy định và luật pháp Ấn Độ

• Nếu là việc điều chuyển nhân lực trong nội bộ công ty, cần phải nêu rõ mục đích thuyên chuyển nhân viên từ công ty này sang công ty khác của cùng một hệ thống công ty mẹ.

• Bản sao các chứng nhận chứng chỉ, bằng cấp của đương đơn.

• Một bản kê khai từ phía công ty Ấn Độ nêu rõ số lượng nhân viên nước ngoài và nhân viên Ấn Độ đang làm việc trong công ty và mức lương trả cho hai nhóm nhân viên này

Lưu ý: Các loại giấy tờ, hồ sơ xin visa Ấn Độ mà đương đơn chuẩn bị cần đảm bảo tính trung thực, thông tin chính xác, không được khai thông tin sai sự thật hoặc làm giả giấy tờ.

Thủ tục xin visa Ấn Độ

Bạn cần tuân thủ theo các bước để nộp hồ sơ xin visa Ấn Độ để chắc chắn thực hiện đúng theo quy trình: 

Bước 1: Bước đầu tiên là bạn cần phải xác định diện thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình. 

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách được nêu trên

Bước 3: Điền vào tờ đơn xin visa Ấn Độ online

Các trường hợp xin visa Ấn Độ đều được yêu cầu điền vào tờ đơn đăng ký trực tuyến trên web https://indianvisaonline.gov.in.

Sau đó bạn thực hiện theo các hướng dẫn xin visa Ấn Độ online, điền tất cả các thông tin trên tờ đơn trực tuyến, bạn cần phải in ra, ký tên, dán ảnh cỡ 5x5cm và kèm chung vào hồ sơ xin visa Ấn Độ.

Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tuyến trên trang web chính thức

Bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi nộp hồ sơ xin visa Ấn Độ. Lịch hẹn phải được đặt trực tuyến ít nhất một ngày thông qua đường link: 

https://www.cgihcmc.gov.in/page/book-appointment/

Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa Ấn Độ và lấy sinh trắc vân tay

Từ năm 2018 đến nay, các cá nhân muốn xin visa Ấn Độ cần phải đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán để tiến hành thực hiện lấy sinh trắc học bao gồm lấy dấu vân tay và nhận diện khuôn mặt. Một số trường hợp được miễn lấy sinh trắc học như sau: 

• Đã thực hiện việc lấy sinh trắc vân tay trước đây

• Nằm trong các trường hợp được miễn lấy sinh trắc vân tay theo quy định

Bước 6: Thanh toán các khoản lệ phí cho hồ sơ xin visa Ấn Độ.

Bạn cần tiến hành thanh toán lệ phí bằng tiền mặt và đóng bằng tiền Việt Nam.

Bước 7: Chờ đợi kết quả visa và nhận lại hộ chiếu

Thông thường hồ sơ xin visa Ấn Độ sẽ mất 72 giờ để xử. Tuy nhiên thời gian thực tế có thể lâu hơn và bạn sẽ nhận được thông báo trúng hay rớt visa ngay khi có kết quả từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Sau khi có kết quả cho hồ sơ của mình, bạn vui lòng đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Ấn Độ nhận lại visa cùng hộ chiếu.

>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel

Chi phí xin visa Ấn Độ

Dưới đây là chi phí cho một số loại visa mà bạn có thể tham khảo:

Lưu ý:

Đại sứ quán chỉ chấp nhận hình thức thanh toán các khoản lệ phí này bằng tiền mặt và chỉ chấp nhận tiền Việt Nam (VND). Hãy ghi nhớ lưu ý này và chuẩn bị chính xác khoản chi phí này nhé. Ngoài ra còn có một số chi phí không cố định khác mà bạn phải chi trả như chi phí dịch thuật, chi phí sinh trắc học,... Và chi phí thị thực sẽ không được hoàn lại cho dù có được cấp visa hay không.

Thời gian xử lý visa Ấn Độ

Thông thường thời gian để Đại sứ quán xử lý hồ sơ xin visa Ấn Độ của công dân Việt Nam là 3 ngày tương đương 72 giờ. Còn đối với công dân nước ngoài thì thời gian sẽ dài hơn, thường là cần khoảng 5 ngày làm việc.

Tuy nhiên thời gian này được tính từ khi bạn nộp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và không có bất cứ tình huống gì sai sót xảy ra. Thời gian xử lý sẽ không bao gồm ngày nghỉ, ngày tết theo quy định của Việt Nam và Ấn Độ. Vì vậy, để đảm bảo việc xin visa Ấn Độ của mình diễn ra đúng tiến độ so với lịch trình của mình thì bạn nên nộp hồ sơ trước tối thiểu là 4 ngày và lưu ý đến thời hạn của mỗi loại thị thực để không nộp hồ sơ quá sớm.

Quy trình xin visa Ấn Độ sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ các bước cần thực hiện. Với hướng dẫn cụ thể về hồ sơ và thủ tục trong bài viết của HappyBook Travel, bạn đã có trong tay những thông tin cần thiết để tự tin nộp hồ sơ xin visa. Chúc bạn sớm nhận được visa và có một hành trình trọn vẹn tại đất nước Ấn Độ đầy sắc màu và kỳ bí!