Hướng Dẫn Xin Visa Ấn Độ: Hồ Sơ, Thủ Tục Và Lệ Phí Mới Nhất

Các loại visa Ấn Độ phổ biến

Ấn Độ cung cấp nhiều loại visa phù hợp với từng mục đích nhập cảnh, mỗi loại có yêu cầu hồ sơ và điều kiện riêng. Việc lựa chọn đúng loại visa sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối khi làm thủ tục. Thông tin từng loại được liệt kê chi tiết như sau: 

1. Visa du lịch Ấn Độ (T)

Được cấp cho những người muốn tham quan, nghỉ dưỡng, giải trí, tham gia khóa học ngắn hạn hoặc thăm người thân, bạn bè. Visa này thường có thời hạn từ 6 tháng đến 10 năm tùy theo quốc tịch và cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời gian hiệu lực.

2. Visa công tác Ấn Độ (B)

Dành cho người nhập cảnh để khảo sát thị trường, thành lập liên doanh, mua bán sản phẩm công nghiệp hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh khác. Loại visa này thường yêu cầu thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Ấn Độ. Nếu bạn quan tâm tới việc đi Ấn Độ với mục đích công việc, hãy tham khảo hướng dẫn xin visa công tác Ấn Độ để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm thư mời, hợp đồng công tác và giấy tờ xác nhận chức vụ.

3. Visa việc làm Ấn Độ (E)

Dành cho người muốn làm việc có trả lương hoặc chuyển giao nội bộ công ty. Hồ sơ cần có hợp đồng lao động, giấy phép làm việc từ cơ quan Ấn Độ và thông tin về thời hạn làm việc.

4. Visa sinh viên Ấn Độ (S)

Áp dụng cho những ai tham gia các chương trình đại học, thạc sĩ hoặc nghiên cứu sinh. Hồ sơ bao gồm thư mời nhập học, bằng chứng về học phí và chứng minh tài chính để đảm bảo khả năng chi trả trong thời gian học tập tại Ấn Độ.

5. Visa quá cảnh Ấn Độ (TR)

Dành cho người sử dụng Ấn Độ làm điểm quá cảnh trên đường tới quốc gia khác. Loại visa này không cho phép làm việc hay kinh doanh và chỉ có thời hạn ngắn phù hợp với lịch trình transit.

6. Visa y tế Ấn Độ (MED)

Cấp cho người đến Ấn Độ để điều trị tại bệnh viện hoặc trung tâm y tế được công nhận. Hồ sơ cần giấy xác nhận của bệnh viện và chi tiết về quá trình điều trị.

7. Visa người phụ vụ y tế
Dành cho người thân đi cùng bệnh nhân để chăm sóc hoặc hỗ trợ trong quá trình điều trị. Hồ sơ bao gồm giấy tờ chứng minh quan hệ với bệnh nhân và giấy xác nhận từ bệnh viện.

8. Visa hội nghị Ấn Độ 

Dành cho người muốn tham dự hội nghị, hội thảo, sự kiện chuyên ngành. Cần có thư mời từ ban tổ chức và giấy tờ liên quan đến vai trò tham dự.

9. Visa kết hôn (X)

Cấp cho người kết hôn với công dân Ấn Độ, người có thẻ OCI/PIO hoặc con cái của họ, cũng như công dân nước ngoài sở hữu tài sản tại Ấn Độ. Hồ sơ gồm giấy chứng nhận kết hôn, giấy tờ tùy thân và bằng chứng về quan hệ hoặc quyền sở hữu tài sản.

Điều kiện & hồ sơ xin visa Ấn Độ

Khi chuẩn bị hồ sơ để nhập cảnh, việc nắm rõ hướng dẫn xin visa đi Ấn Độ sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và hạn chế rủi ro từ sai sót giấy tờ. Tùy theo loại visa, hồ sơ yêu cầu sẽ khác nhau, bao gồm visa dán truyền thống và e-visa điện tử.

A - Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa dán

1. Giấy tờ chung:

• Đơn đăng ký visa in từ hệ thống, kèm ảnh đã tải lên.

• 01 ảnh hộ chiếu 5x5cm nền trắng, chụp chính diện, rõ nét.

• Nộp cả hộ chiếu gốc cùng với bản sao các trang thông tin.

• Bản sao căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc Thẻ tạm trú.

• Nếu là người nước ngoài, cần cung cấp giấy phép làm việc.

• Người nước ngoài nộp bản sao visa Việt Nam kèm trang đóng dấu nhập cảnh.

• Bản sao vé máy bay cùng thông tin đặt phòng khách sạn nếu có để nộp kèm hồ sơ.

• Các mẫu đơn cam kết (cam kết chung, không sử dụng điện thoại vệ tinh, du học, nhà báo…).

Lưu ý: Đại sứ quán Ấn Độ có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ sau khi nộp hoặc phỏng vấn.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị thêm tùy thuộc vào từng loại visa

B - Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin e-visa

• Hộ chiếu bản gốc phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày kết thúc chuyến đi (có thể nộp bản scan hoặc ảnh chụp).

• File ảnh 4x6cm,nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng gần đây(không trùng mặt hộ chiếu).

• Mặt trước và mặt sau căn cước công dân (ảnh chụp).

Hướng dẫn xin visa Ấn Độ chi tiết

Để xin visa Ấn Độ thành công, bạn cần thực hiện đúng các bước theo hướng dẫn xin visa Ấn Độ online sau đây, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tránh những phiền phức không cần thiết.

Bước 1: Xác định loại visa

Trước tiên, bạn cần chọn diện visa đúng với mục đích nhập cảnh, ví dụ: du lịch, công tác, du học, tham dự hội nghị, quá cảnh hay lao động.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hãy chuẩn bị tất cả giấy tờ theo checklist bao gồm hộ chiếu, ảnh, đơn đăng ký, thư mời (nếu có) và các hồ sơ bổ sung tùy loại visa. Việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng.

Bước 3: Điền đơn xin visa trực tuyến

Mọi đương đơn đều cần điền đơn đăng ký trực tuyến tại trang: https://indianvisaonline.gov.in. Khi hoàn tất mẫu đơn, bạn cần in ra, ký vào và đính kèm ảnh 5x5cm trước khi nộp cùng hồ sơ.

Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Việc đặt lịch hẹn trực tuyến là yêu cầu bắt buộc đối với mọi đương đơn. Truy cập https://www.cgihcmc.gov.in/page/book-appointment/ và làm theo hướng dẫn:

• Chọn loại dịch vụ cần hẹn.

• Chọn ngày và giờ thích hợp.

• Điền đầy đủ thông tin cá nhân như trên hộ chiếu: tên, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, ngày sinh, giới tính, nghề nghiệp, email, số điện thoại và nhập captcha.

Lưu ý: Lịch hẹn được xác nhận ngay sau khi hoàn tất, Đại sứ quán sẽ không gửi email xác nhận.

>>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel

Bước 5: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học

Từ 1/5/2018, tất cả đương đơn phải đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán để lấy dấu vân tay và nhận diện khuôn mặt, trừ các trường hợp:

• Đã được lấy sinh trắc học trước đó.

• Thuộc diện được miễn lấy sinh trắc học.
  Một cuộc phỏng vấn có thể được tiến hành nếu cần kiểm tra thông tin bổ sung.

Bước 6: Thanh toán lệ phí visa

Lệ phí visa được thanh toán trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán bằng tiền mặt, sử dụng tiền Việt Nam Đồng (VNĐ).

Bước 7: Nhận kết quả visa

Thời gian xử lý hồ sơ thường là 72 giờ, có thể lâu hơn tùy vào từng trường hợp. Khi có kết quả, bạn đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán để nhận lại visa cùng hộ chiếu.

Lệ phí xin visa Ấn Độ

Khi xin visa Ấn Độ, bạn cần nắm rõ mức lệ phí áp dụng cho từng loại visa để chuẩn bị chi phí hợp lý và tránh các sai sót khi nộp hồ sơ. Dưới đây là bảng lệ phí tham khảo cho các loại e-visa phổ biến:

Thời gian xét duyệt visa Ấn Độ

Thời gian xét duyệt visa Ấn Độ thường diễn ra nhanh chóng, vì vậy hầu hết đương đơn nhận kết quả trong vòng 2 - 3 ngày làm việc. Quy trình trực tuyến được thiết kế nhằm tiết kiệm thời gian và đồng thời giảm thiểu thủ tục phức tạp. Nhờ đó, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ kịp thời trước chuyến đi.

Tuy nhiên, Đại sứ quán có thể kéo dài thời gian xét duyệt nếu hồ sơ cần kiểm tra bổ sung và điều này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch khởi hành của bạn. Vì vậy, bạn nên nộp đơn trước ngày dự kiến đi để đảm bảo visa sẵn sàng đúng hạn. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ và hạn chế rủi ro trễ visa.

Những lưu ý quan trọng khi xin visa Ấn Độ

Khi xin visa Ấn Độ, bạn cần nắm rõ các quy định và thủ tục để tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ, lựa chọn đúng loại visa và điền thông tin chính xác sẽ giúp bạn nhập cảnh thuận lợi.

• Chọn đúng loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh, bao gồm e-Visa Ấn Độ hoặc visa dán nộp trực tiếp tại Đại sứ quán.

• Kiểm tra thời hạn hiệu lực của visa, vì một số loại tính từ ngày cấp, trong khi một số khác tính từ ngày nhập cảnh và sắp xếp thời gian xin visa hợp lý.

• Điền đầy đủ thông tin trên đơn xin visa bằng chữ IN HOA, đảm bảo chính xác và trung thực.

• Visa du lịch 30 ngày không được gia hạn; nếu muốn tiếp tục nhập cảnh, bạn cần xin visa mới.

• Đương đơn nộp hồ sơ tại khu vực khác với hộ khẩu cần kèm giấy tạm trú và hợp đồng lao động để chứng minh nơi công tác hiện tại.

• Chuẩn bị các giấy tờ bổ sung như chứng minh tài chính và kế hoạch lưu trú chi tiết để tăng khả năng được cấp visa nhanh chóng.

Bài viết liên quan:

• Kinh Nghiệm Và Hướng Dẫn Đi Máy Bay Nội Địa Nhanh Chóng, Dễ Hiểu
• Quy Định Trẻ Em Khi Đi Máy Bay Nội Địa Và Quốc Tế Chi Tiết Nhất

Kinh nghiệm xin visa Ấn Độ thành công

Để xin visa Ấn Độ thành công, bạn cần tuân thủ các bước và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế từ những người đã từng xin visa Ấn Độ: 

1. Chuẩn bị hồ sơ chính xác

Hồ sơ của bạn cần đáp ứng đầy đủ ba yếu tố: đầy đủ, rõ ràng và thành thật. Một bước không thể thiếu trong quá trình xin visa chính là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Bạn hãy nêu rõ số lượng ngày lưu trú ở Ấn Độ để chứng minh bạn có kế hoạch rõ ràng.

2. Đặt lịch hẹn online trước nộp hồ sơ

Nếu bạn xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, hãy đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trước ít nhất một ngày. Việc này giúp bạn tránh được tình trạng phải chờ đợi lâu và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng thời gian.

3. Nên nhờ dịch vụ hỗ trợ khi cần

Nếu bạn cảm thấy quy trình xin visa phức tạp hoặc không tự tin, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các công ty uy tín. Họ có kinh nghiệm và sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách chuyên nghiệp.

4. Rà soát thông tin chính xác trước khi nộp

Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra lại tất cả thông tin và giấy tờ một lần nữa để đảm bảo không có sai sót. Việc này giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có trong quá trình xin visa.

Qua bài viết của HappyBook Travel bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để xin visa Ấn Độ thuận lợi, vì thiếu giấy tờ có thể khiến hồ sơ bị trả lại. Việc điền đơn và đặt lịch hẹn đúng quy định giúp bạn tránh chậm trễ và rủi ro từ khai sai thông tin. Tuân thủ hướng dẫn xin visa Ấn Độ sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục suôn sẻ và an tâm cho chuyến đi.