Các Thủ Tục Khi Đi Máy Bay Quốc Tế Mà Hành Khách Nên Biết

Đi máy bay quốc tế cần giấy tờ gì?

Một trong những các thủ tục khi đi máy bay quốc tế mà hành khách nên nhớ là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Giấy tờ là "tấm vé thông hành" để bạn được phép lên máy bay và nhập cảnh vào quốc gia bạn muốn đến. Trong trường hợp thiếu bất kỳ loại giấy tờ nào, chuyến đi của bạn có thể sẽ bị trì hoãn hoặc thậm chí bị hủy bỏ. Để tránh được những rắc rối không đáng có như bị từ chối lên máy bay, bị phạt tiền hoặc thậm chí bị trục xuất thì đây là những quy định bay quốc tế về giấy tờ mà bạn không thể bỏ qua: 

• Hộ chiếu: Bản gốc phải còn hạn ít nhất 6 tháng và nguyên vẹn, đồng thời các thông tin cá nhân trên hộ chiếu phải chính xác.

• Giấy thông hành, visa (thị thực) hoặc các giấy tờ tương đơn của quốc gia bạn muốn đến.

• Vé máy bay: Chuẩn bị cả 2 bản bao gồm bản điện tử và bản cứng (lưu ý nên in vé máy bay để phòng trường hợp mất kết nối mạng/internet).

• Các giấy tờ tùy thân khác: CMND/CCCD, giấy khai sinh (đối với trẻ em chưa có CCCD), có thể dùng giấy phép lái xe (GPLX) để làm căn cứ xác minh danh tính.

• Tiền mặt: Tùy vào tình hình cụ thể của các sân bay, nhiều sân bay quốc tế sẽ yêu cầu bạn thanh toán các loại chi phí bằng tiền tệ của quốc gia đó. Ngoài ra, việc có sẵn tiền mặt sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc mua sắm những vật dụng cần thiết hoặc thưởng thức ẩm thực địa phương.

Quy định về hành lý khi đi máy bay quốc tế

Thị trường hàng không Việt Nam hiện nay vô cùng sôi động với sự góp mặt của nhiều hãng hàng không trong nước như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways, Vietravel Airlines, Pacific Airlines… Mặc dù mỗi hãng hàng không đều có những đặc điểm riêng, nhưng điểm chung là đều đặt sự an toàn và hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Chính vì vậy, các quy định về hành lý được xây dựng một cách chặt chẽ và chi tiết, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn của hàng không quốc tế. 

Tham khảo thêm:

• Xin Visa Thổ Nhĩ Kỳ Có Khó Không? Những Điều Cần Lưu Ý Khi Xin Visa Thổ Nhĩ Kỳ
• Cập Nhật Điều Kiện Và Chi Phí Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Tự Túc Chi Tiết Nhất

Dưới đây là những quy định chung về hành lý của hầu hết các hãng bay. Tuy nhiên, do đặc thù của từng hãng bay mà các quy định về hành lý cũng có những điểm khác biệt nhất định, nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về từng hãng, bạn có thể truy cập vào website của hãng để nắm thông tin: 

1. Hành lý xách tay

Hành lý xách tay là những đồ vật cá nhân mà hành khách được mang theo lên máy bay và đặt ở khoang hành khách. Thông thường, mỗi hành khách được phép mang một kiện hành lý xách tay có trọng lượng không quá 7kg và kích thước tối đa 56cm x 36cm x 23cm. 

Hành khách có thể mang theo những vật dụng cá nhân cần thiết như ví, túi xách, laptop, điện thoại, sách, tạp chí… Một điều lưu ý rằng quy định về hành lý xách tay có thể thay đổi tùy thuộc vào từng hãng hàng không và loại hình dịch vụ, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi bay.

2. Hành lý ký gửi

Hành lý ký gửi thường là phần hành lý có trọng lượng lớn được gửi vào khoang máy bay trong quá trình vận chuyển. Trọng lượng hành lý ký gửi miễn phí thường dao động trong khoảng từ 20kg đến 32kg, tùy thuộc vào hạng vé và chính sách của từng hãng hàng không, mỗi hãng hàng không sẽ có quy định cụ thể về kích thước tối đa của hành lý ký gửi. Để tránh phát sinh chi phí quá cước, bạn nên cân nhắc kỹ trọng lượng và kích thước hành lý của mình. Ngoài ra, hãy đóng gói hành lý kỹ lưỡng bằng vali một cách chắc chắn và ghi rõ thông tin cá nhân lên vali, không nên để những vật dụng có giá trị như tiền mặt, giấy tờ quan trọng, đồ trang sức vào hành lý ký gửi.

Một số lưu ý trong quá trình chuẩn bị hành lý:

• Trong trường hợp hành khách muốn mua thêm hành lý ký gửi hãy mua thêm trên website hoặc các đại lý ngay khi đặt vé máy bay. Điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp hành lý và tránh trường hợp phải trả thêm phí tại sân bay. 

• Để đảm bảo hành lý của bạn luôn được an toàn, hãy khóa kéo thật chắc chắn trước khi giao cho nhân viên sân bay.

• Trước khi làm thủ tục, hãy dành một chút thời gian để tìm hiểu kỹ về danh mục các đồ vật được phép và không được phép mang lên máy bay.

• Trong trường hợp không may hành lý bị thất lạc hoặc lạc mất, hãy thông báo cho nhân viên sân bay hoặc lực lượng an ninh để được hỗ trợ tìm kiếm sớm nhất.

Các thủ tục khi đi máy bay quốc tế

Để chuyến đi của bạn được diễn ra một cách thuận lợi và suôn sẻ, việc nắm rõ các thủ tục tại sân bay là điều vô cùng cần thiết. Sau đây là những kinh nghiệm đi máy bay quốc tế mà bạn cần biết: 

Bước 1: Đến sân bay và làm thủ tục check-in 

Hành khách nên đến sân bay sớm ít nhất từ 2-3 tiếng trước giờ khởi hành để đảm bảo tiến độ bay. Trước khi rời khỏi nhà, hãy dành chút thời gian kiểm tra lại thông tin chuyến bay để tránh bị nhầm lẫn về ngày giờ và sân bay. Khi đến sân bay, hãy đến quầy check-in của hãng hàng không mà bạn đã đặt vé để bắt đầu tiến hành các thủ tục. Tại đây, bạn cần xuất trình vé máy bay, hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân khác cho nhân viên sân bay. 

Ngoài ra, nếu có hành lý ký gửi, hãy tiến hành giao lại hành lý cho nhân viên sân bay để cân đo và dán thẻ hành lý. Sau khi hoàn tất các thủ tục, nhân viên sẽ phát cho hành khách thẻ lên máy bay (boarding pass). Giữ kỹ thẻ này vì bạn sẽ cần nó để vào khu vực chờ và lên máy bay.

Ngoài ra, hành khách đi hạng thương gia hoặc hạng nhất sẽ được ưu tiên làm thủ tục tại các quầy riêng. Tuy nhiên, nếu các quầy ưu tiên quá tải, nhân viên sân bay sẽ linh hoạt sắp xếp để đảm bảo không có hành khách nào phải chờ đợi quá lâu. 

Bước 2: Kiểm tra an ninh

Để đảm bảo an toàn cho chuyến bay, hành khách cần tuân thủ quy trình kiểm tra an ninh tại sân bay. Trước khi đi qua cổng kiểm tra, hãy đặt tất cả các vật dụng bằng kim loại như điện thoại, đồng hồ, ví, dây nịt... lên khay để đi qua máy quét. Sau đó,  đi qua cổng kiểm tra để nhân viên sân bay tiến hành kiểm tra kỹ càng người và hành lý xách tay của bạn.

Bước 3: Di chuyển đến cửa khởi hành

Sau khi hoàn tất thủ tục kiểm tra an ninh, hãy di chuyển đến bảng điện tử tại sân bay để biết thông tin về cửa khởi hành của chuyến bay. Khi đến đúng cửa khởi hành, hành khách chỉ cần chờ đến giờ lên máy bay, nhân viên sân bay sẽ hướng dẫn chi tiết cách đi lên máy bay.

Bước 4: Lên máy bay 

Khi đến giờ lên máy bay, quý khách hãy theo dõi thông báo và hướng dẫn của nhân viên sân bay. Tùy thuộc vào hạng vé, hành khách sẽ được đưa đến các lối lên máy bay khác nhau. Tiếp viên hàng không sẽ hỗ trợ bạn tìm đúng ghế ngồi và sắp xếp hành lý xách tay.

Để đảm bảo an toàn và thoải mái trong suốt chuyến bay, quý khách vui lòng tuân thủ các quy định của hãng hàng không. Nếu cần, hãy yêu cầu tiếp viên cung cấp chăn, gối để nghỉ ngơi. Khi máy bay hạ cánh, quý khách vui lòng theo hướng dẫn của tiếp viên để di chuyển đến khu vực nhập cảnh. Sau khi hoàn tất, hãy đến khu vực nhận hành lý để lấy hành lý của mình.

>>> Đặt vé máy bay uy tín giá rẻ tại HappyBook Travel

Những điều cần lưu ý khi đi máy bay quốc tế

Đối với hành khách lần đầu đi máy bay quốc tế cần đặc biệt nhớ những lưu ý khi bay quốc tế để bạn có những trải nghiệm hài lòng nhất: 

1. Khi đến sân bay

Hành khách nên có mặt tại sân bay sớm ít nhất 2-3 tiếng trước giờ khởi hành. Sau khi đến sân bay, hãy kiểm tra lại thông tin chuyến bay trên các bảng điện tử để xác nhận giờ bay và cửa khởi hành. Tiếp theo, bạn chỉ cần xuất trình vé máy bay và hộ chiếu cho nhân viên làm thủ tục để nhận thẻ lên máy bay.

Trước khi lên máy bay, tất cả hành khách đều phải trải qua khu vực kiểm tra an ninh. Tại đây, bạn sẽ cần đặt tất cả các vật dụng bằng kim loại vào khay đựng đồ và đi qua cổng kiểm tra. Sau khi hoàn tất thủ tục kiểm tra an ninh, hãy tìm đến cửa khởi hành được ghi trên thẻ lên máy bay và chờ đến giờ lên máy bay. Cuối cùng, bạn chỉ cần xuất trình thẻ lên máy bay cho nhân viên hàng không và tìm chỗ ngồi của mình đồng thời cất hành lý xách tay ở khu vực khoang trên đầu. 

Lưu ý

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Ngoài hộ chiếu và vé máy bay, bạn phải mang theo các giấy tờ tùy thân khác như CMND/CCCD, visa (nếu cần), bảo hiểm du lịch.

• Tuân thủ các quy định về hành lý: Kiểm tra kỹ về trọng lượng và kích thước hành lý ký gửi và hành lý xách tay đảm bảo không vượt quá quy định của các hãng hàng không.

• Đồ dùng cá nhân cần thiết: Hãy nhớ mang theo những đồ dùng cá nhân cần thiết như thuốc men, kính áp tròng, tai nghe, sách... để chuyến bay trở nên thoải mái hơn. 

2. Khi trên máy bay

Trong suốt chuyến bay, đảm bảo thắt chặt dây an toàn khi có tín hiệu và tuân thủ mọi hướng dẫn của tiếp viên hàng không. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi, hãy tận dụng thời gian để nghỉ ngơi hoặc thư giãn với những hoạt động yêu thích như đọc sách, nghe nhạc. Nếu cần bất cứ sự hỗ trợ nào, hãy gọi tiếp viên hàng không, họ sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn. 

3. Khi nhập cảnh

Sau khi đáp chuyến bay, hành khách sẽ bắt đầu thủ tục nhập cảnh vào quốc gia đến. Bạn cần xuất trình hộ chiếu và các giấy tờ liên quan cho nhân viên kiểm soát biên giới kiểm tra. Sau khi hoàn tất thủ tục kiểm soát, bạn sẽ nhận hành lý tại băng chuyền và tiến hành khai báo hải quan nếu cần thiết. 

Để chuyến đi của bạn thật sự ý nghĩa, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từ những điều nhỏ nhặt nhất. Hãy luôn để mắt đến hành lý cá nhân, học một vài câu giao tiếp cơ bản để dễ dàng hòa nhập với người dân địa phương và đừng quên thưởng thức ẩm thực đặc sản địa phương. Ngoài ra, không ngừng đề cao cảnh giác để đảm bảo an toàn cho bản thân và những người xung quanh.

Kết luận:

Bài viết trên của HappyBook Travel đã cung cấp tất tần tật những thông tin về các thủ tục khi đi máy bay quốc tế. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Ngoài ra, việc nắm kỹ các quy định về hành lý khi đi máy bay, những lưu ý cần thiết sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có. Hãy nắm rõ những thông tin trên để tự tin hơn cho chuyến đi sắp tới nhé. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay HappyBook Travel để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất nhé!