Thủ Tục Xin Visa Đi Tây Ban Nha: Hồ Sơ, Quy Trình Và Lệ Phí Mới Nhất

Các loại visa đi Tây Ban Nha phổ biến

Khi lên kế hoạch sang Tây Ban Nha, một trong những vấn đề quan trọng nhất mà bạn cần quan tâm chính là loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi. Việc hiểu rõ từng diện visa sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh mất thời gian và tăng khả năng được cấp thị thực. Hiện nay, các loại visa đi Tây Ban Nha phổ biến có thể kể đến như sau:

1. Visa Schengen loại C - Ngắn hạn

Visa này cho phép lưu trú tại Tây Ban Nha và các quốc gia trong khối Schengen tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày. Các diện phổ biến bao gồm:

2. Visa quốc gia - Dài hạn

Nếu bạn muốn lưu trú tại Tây Ban Nha trên 90 ngày để làm việc, học tập hoặc định cư, bạn sẽ cần xin visa quốc gia. Loại visa này cũng cần thiết cho những chuyến công tác dưới 90 ngày nếu đi theo diện lao động. Người sở hữu visa quốc gia có thể nhập cảnh Tây Ban Nha và quá cảnh qua các nước Schengen tối đa 90 ngày nhưng không đồng nghĩa với việc được tự động đi lại khắp Schengen.

3. Visa quá cảnh sân bay

Một số công dân từ các quốc gia sau đây phải xin visa quá cảnh sân bay nếu quá cảnh tại Tây Ban Nha để đi đến nước thứ ba: Cộng hòa Dân chủ Congo, Bangladesh, Afghanistan, Eritrea, Ghana,  Ethiopia, Iran, Nigeria,  Iraq, Pakistan, Sri Lanka, Somalia. Loại visa này có thời gian lưu trú tối đa 24 giờ. 

Điều kiện và hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha

Trước khi tiến hành các thủ tục xin visa đi Tây Ban Nha, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân, công việc và tài chính để tăng cơ hội xét duyệt thành công.

I. Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu của bạn cần phải có thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng trở lên.

• Hộ chiếu cũ (nếu có): Scan trang chính và tất cả các trang có dấu xuất nhập cảnh.

• Ảnh thẻ: 2 tấm 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất.

• CCCD sao y công chứng.

• Xác nhận cư trú (CT07, CT08) hoặc Hộ khẩu sao y công chứng.

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (độc thân, đã kết hôn, ly hôn) sao y công chứng.

• Bảo hiểm du lịch: Mức đền bù tối thiểu 30.000 Euro; nếu chưa có, có thể mua riêng, phí bảo hiểm chưa bao gồm trong giá visa.

II. Hồ sơ công việc

III. Hồ sơ tài chính

• Sổ tiết kiệm từ 250 triệu, kỳ hạn ≥ 6 tháng, có xác nhận số dư song ngữ (Anh - Việt) do ngân hàng đóng dấu.

• Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng mua bán bất động sản (nếu có).

• Bản sao công chứng giấy đăng ký ô tô (nếu sở hữu).

• Giấy chứng nhận cổ phiếu hoặc góp vốn công ty (nếu có).

• Thẻ Visa, Master + xác nhận hạn mức (nếu có).

• Bảo hiểm nhân thọ (nếu có).

Lưu ý: Các mục “nếu có” không bắt buộc, nhưng giúp hồ sơ mạnh hơn và tăng khả năng đậu visa. Không có loại visa nào đảm bảo 100% đậu, nên chuẩn bị hồ sơ càng đầy đủ càng tốt.

IV. Hồ sơ bổ sung theo từng mục đích

Lưu ý:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng để tăng tỷ lệ xét duyệt.

• Trẻ em dưới 18 tuổi cần giấy cam kết đồng ý đi cùng của bố mẹ và xác nhận chính quyền địa phương.

• Luôn liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận visa Tây Ban Nha để được hướng dẫn chi tiết.

Quy trình xin visa đi Tây Ban Nha

Để thực hiện thủ tục xin visa đi Tây Ban Nha thuận lợi và tránh sai sót, bạn nên tuân theo các bước sau:

Bước 1: Chọn visa phù hợp

Trước tiên, hãy xác định loại visa phù hợp với mục đích đi:

• Visa du lịch / thăm thân: Dành cho du lịch, khám phá văn hóa hoặc thăm người thân tại Tây Ban Nha.

• Visa công tác / thương mại: Tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác.

• Visa học ngắn hạn: Khóa học ngôn ngữ, chương trình trao đổi, khóa học hè.

• Visa quốc gia dài hạn: Lưu trú trên 90 ngày để học tập, làm việc hoặc định cư.

Đồng thời, kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện cho loại visa đó, bao gồm giấy tờ nhân thân, hồ sơ công việc và tài chính.

Bước 2: Điền đơn xin visa Tây Ban Nha

Bạn có thể truy cập trang web chính thức để tải mẫu đơn xin visa Tây Ban Nha, sau đó hoàn thiện đầy đủ các thông tin yêu cầu và ký xác nhận.

Trường hợp trẻ vị thành niên:

• Một trong hai cha mẹ ký đơn.

• Nếu trẻ đi cùng người khác, cần giấy đồng ý đi du lịch từ cha mẹ. Giấy này có thể lập trực tiếp tại Đại sứ quán Tây Ban Nha hoặc công chứng tại Việt Nam, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Tây Ban Nha.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm hồ sơ nhân thân, công việc, tài chính, bảo hiểm và các giấy tờ bổ sung theo mục đích chuyến đi.

• Chuẩn bị các bản photo và bản gốc để đối chiếu.

• Kiểm tra kỹ hạn sử dụng hộ chiếu, ảnh thẻ và các giấy tờ cần công chứng.

Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Sau khi xác định loại visa, đặt lịch hẹn tại địa điểm tiếp nhận hồ sơ:

• Visa ngắn hạn: Qua BLS International

• Visa dài hạn: Qua Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam

Một số trung tâm cho phép chọn dịch vụ chuyển phát nhanh, giúp nhận hộ chiếu tại nhà (có phí).

Bài viết liên quan:

• Hỏi Kinh Nghiệm Làm Visa Đi Pháp: Những Bí Quyết Tăng Tỷ Lệ Đậu Cao
• Kinh Nghiệm Phỏng Vấn Đi Macau Chi Tiết Giúp Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa

Bước 5: Nộp hồ sơ

• Mang đủ giấy tờ đến nơi nộp.

• Tại đây, bạn sẽ được lấy sinh trắc học (vân tay, ảnh) nếu chưa thực hiện trước đó.

• Nếu nộp tại Đại sứ quán, bạn phải trực tiếp đến nộp và nhận lại hộ chiếu.

• Nếu nộp tại BLS, có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh.

Bước 6: Thanh toán lệ phí

Lệ phí visa được thu tại thời điểm nộp hồ sơ. Lệ phí không hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi visa bị từ chối. Hãy chuẩn bị tiền mặt, thẻ Visa hoặc phương thức thanh toán được chấp nhận.

Bước 7: Nhận kết quả và hộ chiếu

• Kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến (nếu nộp qua BLS).

• Nhận kết quả visa qua email đã đăng ký.

• Lấy hộ chiếu trực tiếp tại điểm nộp hồ sơ hoặc chọn nhận qua dịch vụ chuyển phát nhanh tận nơi.

Thời gian xét duyệt và lệ phí xin visa đi Tây Ban Nha

Thông thường, thời gian xử lý thủ tục xin visa đi Tây Ban Nha là khoảng 15 ngày làm việc, chưa tính thời gian chuyển giao hồ sơ giữa BLS và Đại sứ quán. Ở một số trường hợp đặc biệt, nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phải tham gia phỏng vấn, thời gian xét duyệt có thể bị kéo dài, thậm chí lên đến 30 - 45 ngày.

Hiện nay, lệ phí xin visa Schengen Tây Ban Nha khoảng 86 USD áp dụng thống nhất cho các nước thuộc khối Schengen. Ngoài khoản lệ phí chính thức này, nếu nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận BLS, bạn cần lưu ý có thể phát sinh thêm phí dịch vụ riêng, tùy thuộc vào từng khu vực và loại hình hỗ trợ mà bạn lựa chọn.

>>> Đặt vé máy bay giá rẻ tại HappyBook Travel

Kinh nghiệm xin visa đi Tây Ban Nha thành công

Để tăng khả năng thành công khi xin thị thực, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ, tài chính cho đến cách trả lời trong phỏng vấn xin visa đi Tây Ban Nha. Việc chuẩn bị không chỉ giúp hồ sơ của bạn rõ ràng, thuyết phục mà còn tạo ấn tượng tốt với nhân viên lãnh sự, giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối visa. Dưới đây là những điểm then chốt bạn nên tham khảo và áp dụng.

• Chuẩn bị hồ sơ tài chính minh bạch, có sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng và giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định.

• Lên lịch trình du lịch rõ ràng, kèm theo booking khách sạn, vé máy bay khứ hồi để chứng minh mục đích chuyến đi.

• Mua bảo hiểm du lịch đạt tiêu chuẩn, mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực trên toàn khối Schengen.

• Trong buổi phỏng vấn xin visa đi Tây Ban Nha, hãy giữ tác phong tự tin, trả lời trung thực và ngắn gọn, tránh lan man hoặc mâu thuẫn với hồ sơ.

• Chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam như tài sản, hợp đồng lao động hoặc gia đình để thể hiện bạn chắc chắn quay về sau chuyến đi.

Dịch vụ hỗ trợ xin visa đi Tây Ban Nha tại HappyBook Travel

Với câu hỏi “xin visa Tây Ban Nha có khó không?” thì câu trả lời sẽ phụ thuộc vào việc bạn chuẩn bị hồ sơ và nắm rõ quy trình ra sao. Nếu bạn tự làm, quá trình này có thể khá phức tạp và dễ thiếu sót nhưng với sự đồng hành của HappyBook Travel, mọi thủ tục trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

1. Tư vấn loại visa phù hợp

Đội ngũ chuyên viên sẽ xác định chính xác loại visa mà bạn cần xin, có thể là du lịch, công tác, thăm thân hoặc học tập ngắn hạn. Việc chọn đúng diện ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ rõ ràng và hạn chế tối đa nguy cơ bị từ chối.

2. Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ

HappyBook Travel hỗ trợ rà soát chi tiết giấy tờ của bạn, sắp xếp theo thứ tự logic và đầy đủ. Một bộ hồ sơ gọn gàng, minh bạch sẽ tạo thiện cảm và tăng khả năng được chấp thuận.

3. Dịch vụ booking và lịch trình mẫu

Chúng tôi cung cấp dịch vụ đặt vé máy bay, khách sạn và thiết kế lịch trình tham quan rõ ràng. Đây là bằng chứng thuyết phục cho thấy chuyến đi của bạn có kế hoạch cụ thể và đáng tin cậy.

4. Đăng ký lịch hẹn, cập nhật hồ sơ

HappyBook Travel thay bạn đặt lịch hẹn tại BLS hoặc Đại sứ quán, tùy theo loại visa. Đồng thời, chúng tôi theo dõi tiến trình xét duyệt, kịp thời xử lý nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ.

5. Hướng dẫn phỏng vấn xin visa đi Tây Ban Nha

Chúng tôi cung cấp bộ câu hỏi thường gặp và hỗ trợ luyện tập phỏng vấn để khách hàng tự tin hơn. Nhờ vậy, bạn dễ dàng trả lời khớp với hồ sơ đã nộp và tăng cơ hội thành công.

Xin visa đi Tây Ban Nha sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ, tài chính đến lịch trình chuyến đi. Trong trường hợp bạn chưa tự tin với thủ tục, HappyBook Travel chính là lựa chọn đáng tin cậy để đồng hành từ khâu chuẩn bị cho đến khi nhận kết quả. Với sự chuẩn bị chu đáo, bạn hoàn toàn có thể yên tâm bắt đầu hành trình khám phá Tây Ban Nha một cách thuận lợi.