Cách Điền Visa Trung Quốc Nhanh Gọn Để Tăng Tỷ Lệ Đậu Hồ Sơ

Tìm hiểu mẫu đơn xin visa Trung Quốc

Để hoàn tất thủ tục xin thị thực, trước hết bạn cần nắm rõ cách điền visa Trung Quốc. Hiện nay, việc xin visa Trung Quốc đã có nhiều thay đổi quan trọng. Thay vì điền mẫu đơn giấy V.2013 như trước, hồ sơ xin thị thực giờ được thực hiện trực tuyến qua hệ thống China Online Visa Application (COVA).

Hình thức khai báo trực tuyến này mang lại một số lợi ích đáng kể:

• Chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh hơn.

• Giảm thiểu sai sót thường gặp khi điền tay.

• Người nộp có thể lưu tạm thời và tiếp tục khai báo sau mà không lo mất thông tin.

Để xin visa Trung Quốc, bạn cần truy cập trang web Trung tâm dịch vụ thị thực, khai báo thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, tải ảnh và nhận mã số COVA. Mã này dùng để đặt lịch hẹn qua AVAS hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán/Trung tâm dịch vụ visa.

Nhiều người thắc mắc “Đi Trung Quốc có cần visa không?”. Thực tế là có, trừ một số diện đặc biệt như quá cảnh ngắn hạn, hộ chiếu ngoại giao/công vụ hoặc chương trình miễn visa theo tour. Với công dân Việt Nam, đi du lịch, công tác, học tập hay thăm thân đều phải có visa hợp lệ.

Bài viết liên quan:

• Thủ Tục Xin Visa Đi Tây Ban Nha: Hồ Sơ, Quy Trình Và Lệ Phí Mới Nhất
• Hỏi Kinh Nghiệm Làm Visa Đi Pháp: Những Bí Quyết Tăng Tỷ Lệ Đậu Cao

Hướng dẫn chi tiết cách điền visa Trung Quốc

Để xin visa nhập cảnh Trung Quốc, bạn cần thực hiện khai báo trực tuyến trên hệ thống COVA. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể giúp bạn dễ dàng nắm rõ cách điền tờ khai visa Trung Quốc.

Bước 1: Tạo tài khoản trên hệ thống

Trước khi bắt đầu điền đơn, bạn phải có tài khoản. Các bước để đăng ký tài khoản thực hiện như sau:

• Truy cập trang https://www.visaforchina.cn/globle/.

• Ở phần Select Country/Region, chọn Vietnam và điểm tiếp nhận hồ sơ phù hợp → nhấn Take Me To The Website.

• Chọn Sign In/Create Account.

• Trường hợp đã sở hữu tài khoản, hãy dùng email để đăng nhập vào hệ thống. Nếu chưa có, bấm Create Now, điền email, mật khẩu, mã xác thực, đồng ý điều khoản rồi chọn Create Account để tạo tài khoản mới.

Bước 2: Khai visa Trung Quốc online

Sau khi có tài khoản:

• Đăng nhập bằng email và mật khẩu của bạn.

• Hệ thống sẽ quay về trang chủ, tại đây chọn Application Form → tiếp tục với Start filling in the form.

• Nên xem kỹ hướng dẫn trước khi điền.

2.1. Thông tin cá nhân

• Ảnh chân dung & hộ chiếu: Tải ảnh màu nền trắng, chụp chính diện, không đội mũ, vén tóc gọn. Ảnh định dạng JPEG. Bản sao trang chứa thông tin cá nhân trong hộ chiếu.

• Họ và tên: Hãy điền thông tin trùng khớp hoàn toàn với dữ liệu trong hộ chiếu. Các tên khác (nếu có) có thể bỏ qua.

• Ngày sinh: Ghi theo Năm - Tháng - Ngày.

• Giới tính, nơi sinh, tình trạng hôn nhân, quốc tịch, địa chỉ thường trú: Nhập chính xác theo giấy tờ.

• Thông tin hộ chiếu: Chọn loại hộ chiếu, điền số hộ chiếu, quốc gia cấp và nơi cấp.

2.2. Thông tin về visa cần xin

• Loại visa & mục đích chuyến đi: Chọn theo nhu cầu (du lịch, thăm thân, công tác, học tập…).

• Loại dịch vụ: Normal (thông thường) hoặc Express (khẩn).

• Thời hạn hiệu lực, số ngày lưu trú, số lần nhập cảnh: Điền theo kế hoạch cá nhân.

2.3. Nghề nghiệp

• Công việc hiện tại, kinh nghiệm 5 năm gần nhất, tên công ty, vị trí, nhiệm vụ.

• Nếu không có thông tin, nhập None tại các mục không áp dụng.

2.4. Học vấn

• Tên trường theo học gần nhất.

• Bằng cấp đạt được.

• Chuyên ngành đào tạo.

2.5. Gia đình

• Địa chỉ cư trú hiện tại, số điện thoại.

• Thông tin cha, mẹ, con cái. Nếu không có, chọn Not applicable và nêu rõ lý do.

• Trả lời có/không về thân nhân tại Trung Quốc.

2.6. Chi tiết chuyến đi

• Ngày đến - ngày rời, số hiệu chuyến bay, thành phố đến và nơi lưu trú.

• Địa chỉ cụ thể tại Trung Quốc.

• Người/tổ chức mời (nếu có). Nếu không, chọn Not applicable.

• Liên hệ khẩn cấp (nếu không có cũng chọn Not applicable).

• Người chi trả chi phí chuyến đi: tự chi trả (Self) hoặc tổ chức khác.

• Người đi chung hộ chiếu: chọn No nếu không có.

2.7. Lịch sử đi lại và thông tin bổ sung

• Trả lời các câu hỏi về việc đã từng đến Trung Quốc, có visa hợp lệ từ quốc gia khác, từng bị từ chối/hủy visa, có tiền án, từng phục vụ quân đội, có kỹ năng đặc biệt liên quan đến vũ khí/hóa chất...

• Trả lời Yes/No trung thực.

2.8. Tuyên bố và nộp đơn

• Chọn Applicant, xác nhận thông tin là đúng sự thật.

• Upload các tài liệu cần thiết.

• Kiểm tra lại toàn bộ nội dung → nhấn Submit the application form.

Bước 3: Thanh toán lệ phí & in tờ khai

• Xem loại dịch vụ đã chọn cùng mức phí phải nộp.

• Quay lại trang chủ, chọn View để kiểm tra đơn đã hoàn tất.

• Chọn Save as PDF file để lưu về máy.

• In tờ khai ra, kèm theo hồ sơ để nộp tại Trung tâm xin visa.

Lưu ý quan trọng khi điền đơn xin visa Trung Quốc

Khi thực hiện cách điền form visa Trung Quốc, bạn cần đặc biệt chú ý đến các chi tiết nhỏ để tránh sai sót không đáng có. Có vài nội dung then chốt mà bạn cần lưu ý:

• Hãy đảm bảo mọi mục thông tin được khai báo đầy đủ và chính xác. Nếu bỏ sót, hệ thống sẽ không cho phép bạn chuyển sang bước tiếp theo.

• Nếu chưa rõ ý nghĩa một mục nào đó, bạn có thể nhấp vào dấu chấm hỏi (?) bên cạnh để xem phần hướng dẫn chi tiết.

• Trước khi bắt đầu, hãy đọc kỹ phần “Hướng dẫn cụ thể” về loại thị thực bạn cần xin, đồng thời chuẩn bị sẵn các giấy tờ cần thiết để không bị gián đoạn trong quá trình điền đơn.

• Ảnh chân dung của người xin thị thực là bắt buộc khi khai trực tuyến. Nếu tải nhầm ảnh hoặc ảnh không đạt chuẩn, hồ sơ sẽ bị từ chối và bạn phải điền lại từ đầu. Trong trường hợp không thể tải ảnh lên thành công, hãy nộp trực tiếp ảnh in đúng tiêu chuẩn khi đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

• Tờ khai thường có từ 9 - 10 trang, sau khi hoàn tất bạn cần in ra, ký tên và nộp cùng bộ hồ sơ xin thị thực.

• Một khi đã nhấn “Submit” để gửi, bạn không thể chỉnh sửa thông tin nữa. Vì vậy, hãy rà soát kỹ toàn bộ nội dung trước khi xác nhận.

• Ngoại trừ một số trường hợp nhân đạo đặc biệt, tất cả người xin visa đều phải đặt lịch hẹn online trước khi đến nộp hồ sơ. Trên một phiếu hẹn có thể khai tối đa 5 mã COVA, do đó nếu bạn đi cùng nhiều người cần đảm bảo nhập đủ thông tin của tất cả.

• Tờ khai chỉ được chấp nhận khi điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.

• Quy trình xét duyệt hồ sơ thường mất khoảng 1 đến 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được thông báo để đến nộp bản cứng và đóng lệ phí. Nếu không được duyệt, bạn không phải nộp phí dịch vụ.

• Một lưu ý quan trọng khác: trong một số trường hợp, Trung tâm có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ chứng minh tài chính hoặc lịch trình chuyến đi. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị sẵn các tài liệu như booking vé máy bay, khách sạn hoặc giấy mời (nếu có).

Các bước tiếp theo sau khi điền visa Trung Quốc

Sau khi hoàn tất khai báo trực tuyến trên hệ thống COVA, bạn cần thực hiện thêm một số bước để hồ sơ xin visa được xét duyệt và cấp chính thức:

1. Kiểm tra trạng thái hồ sơ

Ngay sau khi gửi tờ khai, hồ sơ sẽ được hệ thống đưa vào vòng xét duyệt sơ bộ. Bạn có thể tra cứu tiến độ tại mục Application Progress Inquiry hoặc theo dõi email. Nếu cần bổ sung tài liệu, bạn sẽ nhận được thông báo để cập nhật kịp thời.

>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel

2. In tờ khai và giấy xác nhận

Khi hồ sơ đã được duyệt trực tuyến, bạn phải in toàn bộ tờ khai và giấy xác nhận COVA, ký tên đầy đủ để nộp kèm hồ sơ. Đây là giấy tờ bắt buộc trong quá trình nộp tại cơ quan tiếp nhận.

3. Gửi hồ sơ tại Trung tâm visa

Bạn mang theo: hộ chiếu gốc, tờ khai đã ký, giấy xác nhận, ảnh thẻ đúng chuẩn và các giấy tờ liên quan (theo từng loại visa). Tại đây, bạn sẽ phải đóng lệ phí thị thực và phí dịch vụ.

4. Lấy dấu vân tay

Người nộp hồ sơ thường được yêu cầu lấy dấu vân tay tại Trung tâm. Một số trường hợp được miễn như: trẻ dưới 14 tuổi, người trên 70 tuổi hoặc những ai đã khai vân tay trong vòng 5 năm qua. Lưu ý: bạn phải trực tiếp đến, không thể ủy quyền.

5. Nhận kết quả visa

Sau khoảng 8 - 10 ngày làm việc (dịch vụ thường), bạn quay lại Trung tâm để nhận hộ chiếu kèm visa. Khi đi nộp hồ sơ, hãy nhớ mang theo giấy hẹn và các loại giấy tờ tùy thân cần thiết. Nếu hồ sơ không được chấp thuận, bạn sẽ được thông báo và không phải nộp phí thị thực.

Kinh nghiệm giúp quá trình xin visa thuận lợi hơn

Để quá trình xin visa du lịch Trung Quốc tự túc và diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị kỹ càng từ việc chọn loại visa, điền tờ khai đến chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Những điểm quan trọng sau đây cần được bạn chú ý kỹ lưỡng:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gồm hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ chuẩn, chứng minh tài chính, booking khách sạn và vé máy bay khứ hồi.

• Điền tờ khai trực tuyến COVA chính xác, trung thực và đầy đủ, đảm bảo khớp với thông tin trên hộ chiếu.

• Tải ảnh đạt chuẩn, nền trắng, chính diện, rõ nét, định dạng JPEG để tránh bị từ chối.

• Nộp hồ sơ sớm, ít nhất 1 - 2 tháng trước ngày khởi hành, đặc biệt vào mùa cao điểm.

• Đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi nộp hồ sơ, theo đúng quy định của trung tâm tiếp nhận.

• Chuẩn bị dấu vân tay nếu thuộc độ tuổi 14 - 70 theo yêu cầu của lãnh sự quán.

• Theo dõi tiến độ hồ sơ qua hệ thống COVA và email để kịp thời bổ sung nếu cần.

Việc nắm vững cách điền visa Trung Quốc qua bài viết trên của HappyBook Travel sẽ giúp người xin thị thực tránh được những sai sót không đáng có. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và điền thông tin chính xác để quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Thực hiện đúng các bước hướng dẫn sẽ giúp chuyến đi Trung Quốc của bạn thuận lợi và tiết kiệm thời gian.