Kinh Nghiệm Làm Thủ Tục Xin Visa Đi Úc Công Tác Tăng Tỷ Lệ Đậu Cao

Visa công tác Úc là gì?

Visa công tác Úc là một trong những loại thị thực ngắn hạn cho phép người nước ngoài nhập cảnh để tham dự hội nghị, hội thảo, ký kết hợp đồng, đàm phán thương mại hoặc thực hiện các nhiệm vụ công việc được doanh nghiệp, tổ chức tại Úc mời. Loại visa này thường có thời hạn ngắn, chủ yếu phục vụ mục đích công việc và không cho phép người giữ thị thực làm việc lâu dài hay nhận lương trực tiếp tại Úc.

Trong nhóm các loại visa sang Úc làm việc, visa công tác được xem là lựa chọn phù hợp cho những ai chỉ cần lưu trú trong thời gian ngắn để phục vụ nhu cầu nghề nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sang Úc lao động dài hạn hoặc định cư, bạn có thể tham khảo thêm những loại visa khác như:

• Visa tay nghề

• Visa bảo lãnh doanh nghiệp

• Visa làm việc kết hợp du lịch.

• …

Việc lựa chọn đúng loại visa sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và tăng khả năng được xét duyệt thuận lợi.

Điều kiện để xin visa công tác Úc

Để được cấp visa công tác Úc, ứng viên cần đáp ứng một số yêu cầu quan trọng nhằm chứng minh tính minh bạch của hồ sơ và mục đích nhập cảnh. Những yêu cầu nêu trên góp phần rút ngắn quá trình xét duyệt và khẳng định bạn đủ điều kiện cho chuyến đi cũng như việc trở về nước đúng luật định. Cụ thể, bạn cần chuẩn bị và đáp ứng các tiêu chí sau:

• Người nộp đơn phải chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với diện visa công tác mà mình xin.

• Người xin visa cần cung cấp bằng chứng về mối quan hệ hợp tác, thương mại hoặc thư mời chính thức từ cơ quan/tổ chức tại Úc.

• Ứng viên phải chứng minh đang sở hữu một doanh nghiệp hợp pháp hoặc đang làm việc ổn định cho một chủ lao động tại Việt Nam.

• Người nộp đơn cần chứng minh khả năng tài chính để chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi và có đủ điều kiện quay trở lại Việt Nam.

• Người xin visa cần thể hiện sự ràng buộc tại Việt Nam như gia đình, tài sản, hợp đồng lao động hoặc các cam kết xã hội.

• Ứng viên phải thuyết phục được viên chức lãnh sự rằng họ có đủ năng lực cá nhân và sẽ rời khỏi Úc đúng thời hạn visa.

• Người nộp đơn nên có lịch sử du lịch tốt, không vi phạm quy định nhập cảnh hoặc lưu trú quá hạn tại các quốc gia khác.

• Người xin visa không được có tiền án, tiền sự và phải đáp ứng yêu cầu về lý lịch tư pháp theo quy định của chính phủ Úc.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa đi Úc công tác

Khi xin visa công tác Úc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để chứng minh nhân thân, công việc, tài chính cũng như mục đích chuyến đi. Hồ sơ càng rõ ràng và chi tiết thì khả năng được xét duyệt càng cao. Danh mục các giấy tờ cần thiết thường bao gồm như sau:

1. Giấy tờ cá nhân

• Đương đơn cần sở hữu hộ chiếu còn giá trị ít nhất 6 tháng.

• Căn cước công dân (CCCD).

• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (scan màu tất cả các trang).

• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).

• Giấy khai sinh.

2. Giấy tờ chứng minh công việc

3. Giấy tờ tài chính

• Sổ tiết kiệm tối thiểu 300 triệu VNĐ, kỳ hạn từ 6 tháng trở lên, kèm xác nhận số dư song ngữ (Anh - Việt) có dấu ngân hàng.

• Sao kê chi tiết tài khoản ngân hàng trong 6 tháng vừa qua.

• Giấy tờ sở hữu tài sản: sổ hồng, hợp đồng mua bán bất động sản, giấy đăng ký xe ô tô (nếu có).

• Giấy tờ chứng minh đầu tư: cổ phiếu, góp vốn công ty (nếu có).

• Thẻ tín dụng quốc tế (Visa/MasterCard) kèm xác nhận hạn mức (nếu có).

• Hồ sơ bảo hiểm nhân thọ, nộp kèm khi có.

Lưu ý: Các mục ghi “nếu có” không bắt buộc nhưng sẽ giúp hồ sơ mạnh hơn và tăng khả năng đậu visa. Từ tháng 6/2024, Úc siết chặt yêu cầu về công việc, trong đó lịch sử du lịch Âu - Mỹ và lương chuyển khoản qua ngân hàng được xem là tiêu chí quan trọng hơn tài sản.

4. Hồ sơ bổ sung cho diện công tác/thương mại

• Công văn mời làm việc từ phía đơn vị tại Úc.

• Bản sao giấy tờ hộ chiếu thuộc người mời.

• Hồ sơ công ty phía Úc: giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế và tài chính năm gần nhất.

• Bằng chứng hợp tác, trao đổi giữa hai bên (nếu có).

• Văn bản cử đi công tác do doanh nghiệp tại Việt Nam phát hành.

Quy trình thủ tục xin visa đi Úc công tác

Tương tự như khi xin visa Úc du lịch tự túc, việc nộp hồ sơ diện công tác cũng được thực hiện qua hệ thống trực tuyến ImmiAccount. Dưới đây là hướng dẫn thủ tục xin visa đi Úc công tác online được chia thành 4 bước rõ ràng:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Trước tiên, bạn cần tập hợp đầy đủ các loại hồ sơ theo đúng trường hợp của mình (chủ doanh nghiệp, nhân viên công ty, người nghỉ hưu…). Tất cả tài liệu phải được quét màu (scan) rõ nét và lưu thành từng file riêng để tiện tải lên hệ thống.

Bài viết liên quan:

• Bật Mí Nguyên Nhân Và Cách Xử Lý Khi Trượt Gia Hạn Visa Nhật Chi Tiết Nhất
• Hướng Dẫn Xin Visa Ấn Độ: Hồ Sơ, Thủ Tục Và Lệ Phí Mới Nhất

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Sau khi đăng nhập ImmiAccount, bạn tiến hành điền đơn xin visa và tải lên các file hồ sơ. Hệ thống cho phép đính kèm tối đa 60 tài liệu, do đó bạn nên nộp đầy đủ giấy tờ bắt buộc và bổ sung thêm hồ sơ chứng minh để tăng tính thuyết phục.

Bước 3: Đặt lịch hẹn và thực hiện sinh trắc học

Khi nhận được thông báo từ Bộ Nội vụ Úc, bạn cần đặt lịch hẹn tại VFS Global để lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học. Đây là bước bắt buộc để hoàn tất quá trình xét duyệt hồ sơ.

Bước 4: Theo dõi tình trạng và nhận kết quả

Sau khi đã hoàn tất sinh trắc học, bạn có thể đăng nhập vào ImmiAccount để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Kết quả sẽ được gửi qua email đăng ký và visa Úc công tác thường được cấp dưới dạng điện tử (eVisa).

Lệ phí xin visa công tác Úc

Lệ phí xin visa công tác Úc hiện nay dao động khoảng 270 USD cho e - Visa, đã bao gồm phí xử lý của Bộ Nội vụ Úc. Mức phí này có thể thay đổi tùy thời điểm và loại thị thực bạn chọn. Vì vậy, bạn nên kiểm tra trực tiếp trên trang web chính thức của Chính phủ Úc trước khi nộp hồ sơ.

Ngoài lệ phí chính thức, bạn có thể phát sinh thêm một số chi phí khác. Các khoản phí này không được hoàn lại dù visa có được cấp hay không. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế chi phí phát sinh.

>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel

Thời gian xét duyệt visa đi Úc công tác

Thời gian xét duyệt visa công tác Úc (subclass 600 – Business Visitor) thường kéo dài khoảng 2 - 3 tuần kể từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ hợp lệ và hoàn tất thủ tục sinh trắc học. Đây là khoảng thời gian xử lý trung bình trong điều kiện hồ sơ rõ ràng, thông tin chính xác.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, cần xác minh thêm hoặc nộp vào mùa cao điểm, thời gian xét duyệt có thể bị kéo dài đáng kể. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu và nộp hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch công tác.

Một số lưu ý quan trọng khi xin visa công tác Úc

Để quá trình xin visa công tác Úc diễn ra thuận lợi và hạn chế tối đa nguy cơ bị từ chối, bạn cần chú ý một số điểm sau đây:

• Nếu nộp hồ sơ online, chỉ cần scan màu giấy tờ gốc, không cần công chứng.

• Nếu nộp hồ sơ bản giấy, phải nộp bản photo công chứng (không quá 6 tháng).

• Các giấy tờ bằng tiếng Việt hoặc ngôn ngữ khác bắt buộc phải có bản dịch công chứng tiếng Anh đi kèm.

• Hồ sơ phải chính xác và trung thực; nếu bị phát hiện sai lệch hoặc khai man có thể bị từ chối ngay.

• Trong một số trường hợp, cơ quan xét duyệt có quyền yêu cầu bổ sung hồ sơ để làm rõ thông tin.

• Hồ sơ tài chính cần có bằng chứng rõ ràng về nguồn gốc số tiền, tránh bị nghi ngờ dù số dư lớn.

• Bộ Nội vụ Úc áp dụng mô hình xét duyệt toàn cầu, nghĩa là hồ sơ của bạn có thể được xử lý ở bất kỳ văn phòng nào trên thế giới.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục xin visa đi Úc công tác

Thủ tục xin visa công tác Úc thường khá phức tạp, đòi hỏi nhiều loại giấy tờ và phải tuân thủ đúng quy định của Bộ Nội vụ Úc. Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tăng khả năng đậu visa, Happybook cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, bao gồm các hạng mục sau:

• Tư vấn chi tiết về hồ sơ: Happybook giúp khách hàng xác định loại visa phù hợp, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ nhân thân, công việc, tài chính và thư mời công tác từ đối tác tại Úc.

• Rà soát và dịch thuật hồ sơ: Tất cả giấy tờ sẽ được kiểm tra tính hợp lệ, dịch thuật và công chứng chính xác theo yêu cầu của Lãnh sự quán.

• Hỗ trợ nộp hồ sơ online: Khách hàng được hướng dẫn sử dụng ImmiAccount, tải hồ sơ lên hệ thống và đặt lịch lấy sinh trắc học tại VFS Global.

• Theo dõi tiến trình xét duyệt: Happybook đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình, cập nhật tình trạng hồ sơ và kịp thời bổ sung nếu Lãnh sự yêu cầu.

• Hỗ trợ các diện visa khác: Ngoài công tác, Happybook còn tư vấn và hỗ trợ các trường hợp xin visa du lịch Úc có người bảo lãnh giúp khách hàng yên tâm hơn trong mọi mục đích sang Úc.

Tóm lại, thủ tục xin visa đi Úc công tác bao gồm nhiều bước quan trọng từ chuẩn bị giấy tờ đến theo dõi kết quả xét duyệt. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp bạn tăng cơ hội đậu visa. Nếu cần hỗ trợ chuyên nghiệp, Happybook Travel luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong quá trình hoàn thiện thủ tục này.